На что обратить внимание, если работаете без договора с оплатой по актам оказания услуг и используете электронный документооборот: законность и налоговые вопросы

Закон Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации могут требовать заключения договора при оказании услуг. Поэтому, чтобы избежать нарушений законодательства и претензий со стороны контролирующих органов, важно заключить договор на оказание услуг. Отказ от заключения договора, а также применение электронного документооборота для подписи актов оказания услуг могут вызвать вопросы со стороны налоговых и контролирующих органов, их легитимность зависит от конкретных обстоятельств дела, поэтому следует проконсультироваться с юристом, чтобы избежать негативных последствий.

Для решения данного вопроса рекомендуется предоставить следующие документы:

1. Гражданско-правовой договор на оказание услуг, который заключают стороны - исполнитель (в данном случае, вероятно, Вы) и заказчик. Данный договор должен содержать все условия, связанные с оказанием услуг, включая объем и стоимость услуг, порядок оплаты, сроки выполнения работ, ответственность сторон и т.д. При этом, договор должен быть заключен в письменной форме и иметь подписи сторон.

2. Доверенность на подписание актов оказанных услуг через электронный документооборот, если таковая требуется.

3. Документы, подтверждающие факт оказания услуг и их объем, в том числе и акты сдачи-приемки работ, которые подписываются после выполнения работ. Данные акты должны содержать информацию о фактически выполненном объеме работ, их качестве и стоимости.

Необходимо отметить, что если заказчик предлагает работать без заключения договора, это может привести к нарушению законодательства РФ в области налогообложения, прав защиты потребителей и других сферах. В таком случае, сторонам рекомендуется воздержаться от заключения договора и выбрать более законную и безопасную схему взаимодействия.

Статья 421 ГК РФ "Договор оказания услуг", статьи 160, 160.1, 160.2, 160.3 Налогового кодекса РФ.