Кассовый аппарат для учета платных услуг: возможности и применение

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, пожертвования, полученные организацией, должны фиксироваться наличными деньгами через кассовый аппарат (ККМ) или через кассу организации. Необходимо учесть, что существуют определенные условия и ограничения относительно реквизитов квитанций (чеков), выдаваемых при получении пожертвований, а также порядка их передачи в налоговые органы.

Согласно законодательству Российской Федерации, все доходы, включая пожертвования, должны фиксироваться через кассовые операции. Поэтому для учета пожертвований также следует использовать кассовый аппарат, а не только кассу организации.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в области учета и документооборота в организациях.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", организации, осуществляющие наличные денежные расчеты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) для фиксации сумм наличных денежных средств.

При этом, пожертвования могут быть одним из видов безвозмездной помощи и могут не входить в основной вид деятельности организации. В таком случае, организация может не учитывать пожертвования через ККТ, но должна вести документацию о получении и использовании этих средств, соблюдая требования Федерального закона от 29.12.2012 №273-ФЗ "Об использовании контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".

Таким образом, необходимо уточнить тип организации и детали деятельности, связанные с пожертвованиями, чтобы определить необходимость использования ККТ для их фиксации. Для полного соответствия законодательству в данном случае рекомендуется вести документацию о пожертвованиях и пользоваться ККТ для учета всех наличных денежных средств, полученных в организации.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации в области налогов и сборов.

Согласно ст. 2 Федерального закона "О ККТ", кассовый аппарат – это особое техническое устройство с функцией регистрации операций по приему наличных денежных средств в оплату товаров (работ, услуг) и возврату наличных денежных средств.

Таким образом, если организация принимает пожертвования наличными денежными средствами, то необходимо фиксировать эту операцию через кассовый аппарат. Однако, если пожертвование принимается в безналичной форме, то в этом случае нет необходимости использовать кассовый аппарат.

Для подтверждения организации приобретения кассового аппарата в учетных целях, необходимо иметь документы, подтверждающие факт покупки, например, договор купли-продажи, счет-фактуру, акт приемки-передачи и т.д.

Статья 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" и статья 19 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"; Статья 2 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"