Ксерокопии документов при увольнении: юридическая сила и возможное использование работодателем

При увольнении работник не обязан предоставлять работодателю копии документов, за исключением случаев, предписанных законодательством Российской Федерации. Если работник все же решил предоставить копии документов, ему рекомендуется обеспечить их надлежащую охрану от несанкционированного использования и раскрытия.

Копии документов, заверенные нотариально, имеют определенную юридическую силу и подтверждают подлинность копируемого документа, но не обладают той же силой, что и оригиналы документов. Работодатель может использовать такие копии для отчетности перед налоговой инспекцией в соответствии с законодательством.

Для решения данного вопроса необходимо уточнить, какие конкретно документы работодатель потребовал предоставить. В целом, при увольнении сотрудника, работодатель может потребовать от работника предоставить заверенные копии документов, необходимых для закрытия трудового договора, включая паспорт и СНИЛС.

В данном случае, если работодатель потребовал ксерокопии всех документов, то следует убедиться, что это требование соответствует законодательству. Если же работодатель просто потребовал предоставить документы для отчетности в налоговую инспекцию, то он не имеет права использовать эти копии, не получив разрешение сотрудника на их использование.

Нотариально заверенные копии документов имеют юридическую силу, однако это не означает, что работодатель может использовать их любым образом. Сотрудник имеет право контролировать использование своих личных данных, включая ксерокопии документов, и разрешать их использование в каждом конкретном случае.

Статья 87 Трудового кодекса РФ - права и обязанности работника и работодателя при увольнении работника, статья 152 Трудового кодекса РФ - обязанности работодателя при производстве по делам, возникающим в связи с трудовыми правоотношениями. Копии документов, представленные работником при увольнении, могут использоваться работодателем только в рамках обязанностей, предусмотренных законодательством и трудовым договором, и в случаях, установленных нормативными правовыми актами. Перестраховка работника в виде нотариального заверения копий документов является его собственной инициативой и не обязательна для работодателя.