Копии паспортов в гостинице: важная процедура для ускорения заселения и правомерность хранения

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», гостиница вправе обрабатывать копии паспортов гостей, если это необходимо для оказания услуг, предоставляемых гостиницей. Однако гостиница обязана обеспечить сохранность и конфиденциальность персональных данных гостей, включая копии их паспортов. Копии паспортов могут быть хранены гостиницей только в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, после чего они должны быть уничтожены.

Для решения данного вопроса вам понадобится ознакомиться с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

В соответствии с данными нормативными актами, гостиница обязана уведомить гостя о том, что его персональные данные будут обработаны, и получить его согласие на обработку этих данных. Гостиница должна также хранить полученные копии паспортов и других документов в соответствии с установленными нормами безопасности и сроками хранения персональных данных.

Однако, после того, как срок хранения истек, гостиница обязана уничтожить полученные копии паспортов и других документов.

Таким образом, гостиница имеет право собирать и хранить копии паспортов гостей, но должна соблюдать установленные законом требования к защите персональных данных при их обработке и хранении.

Статья 20 Федерального закона "О персональных данных", статья 137 Гражданского кодекса Российской Федерации.