Командировочные расходы и возврат аванса: рубли или евро? Нормативные акты и возможность сдачи остатка в евро

Согласно Закону Российской Федерации от 10.12.2003 №173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" все расчеты на территории Российской Федерации должны быть произведены в национальной валюте - российских рублях. Следовательно, сотрудник обязан вернуть аванс строго в рублях, как было установлено изначально. Однако, если руководство компании дало согласие на выплату зарплаты в валюте, то сотрудник может сохранить деньги на карте в другой валюте, но должен вернуть их эквивалент в рублях. В данной ситуации, разница в курсе при обмене валюты должна быть возмещена сотрудниками из их личных средств, т.к. бухгалтер правильно поступила, отказавшись принимать остаток в евро. Нормативных актов, которые бы в данном случае позволяли сотрудникам вернуть аванс в другой валюте, не существует.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Документы о командировке, включая билеты, чеки и выписки из банка.

2. Документы, подтверждающие перевод аванса в рублях.

3. Документы, подтверждающие обязательства сотрудников возврата аванса.

4. Нормативные акты, регулирующие вопросы командировочных расходов и порядок возврата аванса.

Согласно п. 6 ст. 165 Налогового кодекса РФ, командировочные расходы являются налоговым вычетом и могут быть подтверждены документально в установленном порядке. При этом, если расходы были произведены сотрудником не в сумме, выделенной ему на командировку, то он обязан вернуть излишки в установленный срок.

Также в соответствии с п. 53 Положения о бухгалтерском учете № 6 "Учет командировочных расходов", утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, аванс на командировочные расходы должен быть выдан в национальной валюте Российской Федерации.

Следовательно, сотрудники должны были бы обратить внимание на то, что было переведено авансом в рублях, и осуществлять расходы в соответствии с национальной валютой РФ. Если же сотрудники заменили рубли на евро, то возможно придется вернуть разницу в курсе в установленный срок. Однако, если в прошлом другой бухгалтер принимал остаток в евро, то можно обратиться к нему за консультацией или обсудить этот вопрос со своим руководством.

Статьи, применимые к данному случаю, зависят от внутренних правил корпоративного банка и соглашений между сотрудниками и работодателем, а также от условий, установленных в договоре аванса. Однако, если условия аванса не устраняют этот вопрос, то можно обращаться к разделам Гражданского кодекса Российской Федерации, касающимся обязательств, а также к Федеральному закону от 21 ноября 2011 года № 325-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". Кроме того, следует учитывать нормы внутренней документации организации и положения, утвержденные в ней. Конечное решение о возможности возврата остатка в евро должно быть принято компетентным органом организации.