Капитальный ремонт кровли школы: выявленные несоответствия, изменение сметы, правильный порядок действий

В соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" изменение условий контракта допускается только при наличии оснований, предусмотренных статьей 72 данного закона.

Если объемы и виды работ, не указанные в смете, необходимы для выполнения капитального ремонта кровли здания школы, то можно осуществить изменение контракта с подрядчиком на условиях, согласованных между сторонами.

Для осуществления данного изменения необходимо провести переговоры с подрядчиком, заключить дополнительное соглашение к контракту и заменить приложения к контракту: ведомость объемов и смету новыми, с учетом измененных объемов и видов работ.

При этом, в случае изменения цены контракта, необходимо провести пересчет стоимости новых объемов и видов работ.

Внесение изменений в контракт на сайте закупки необходимо в соответствии с порядком, установленным в данной системе.

В целях соблюдения правовых интересов заказчика в данном случае рекомендуется проконсультироваться с юристом либо специалистом по закупкам.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Контракт на проведение капитального ремонта кровли школьного здания между заказчиком и подрядчиком.
2. Смету на проведение капитального ремонта кровли школьного здания, согласованную сторонами.
3. Ведомость объемов работ на проведение капитального ремонта кровли школьного здания, согласованную сторонами.
4. Акт законченных работ на проведение капитального ремонта кровли школьного здания.

Если в процессе выполнения работ было выявлено, что в смете заложены отдельные виды и объемы работ не соответствующие фактически необходимым работам, то подрядчик должен был своевременно уведомить заказчика об этом и согласовать изменения в смете и контракте.

Если подрядчик уже выполненные работы учитывает в пересмотренной смете, то это должно быть оформлено дополнительным соглашением к контракту. При этом, необходимо учитывать, что изменение документов влечет за собой изменение обязательств сторон, поэтому необходимо провести пересмотр контрактных условий.

Замена приложений к контракту может быть осуществлена при условии согласования этого действия с подрядчиком и соблюдения процедуры изменения контракта на сайте закупки, если таковая предусмотрена правилами проведения закупки.

В целом, правильным поступком будет заключение дополнительного соглашения к контракту, а не произвольная замена приложений. Если же подрядчик не согласен на изменение сметы и контракта, необходимо провести переговоры и попытаться найти компромиссное решение. В случае недостижения соглашения, можно обратиться в судебную инстанцию для защиты интересов заказчика.

Статьи, применимые для решения вопроса:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 405-408;
• Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (в ред. от 03.07.2016);
• Постановление Правительства РФ от 05.04.2013 N 252 "Об утверждении Правил размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
• Постановление Правительства РФ от 08.05.2014 N 353 "Об утверждении Правил подготовки и утверждения документации по размещению заказа, а также требований к содержанию и составу документации по размещению заказа";
• Постановление Правительства РФ от 23.01.2016 N 46 "Об утверждении порядка внесения изменений в контракт при изменении условий исполнения контракта";

Если подрядчик выполнит работы, которые не были заложены в смету, это может повлечь за собой изменение условий контракта. Согласно гражданскому кодексу РФ, стороны могут договориться об изменении условий договора. Однако, любые изменения должны быть согласованы в письменной форме. Поэтому, если вы хотите изменить смету и другие приложения к контракту, вы должны внести указанные изменения в документы, которые потребуются для оплаты таких работ, и затем заключить дополнительное соглашение к контракту на сайте закупок.