Как заполнять путевой лист для грузоперевозок на УСН: вопросы отметки механика и доказательств расходов

Для правильного заполнения путевого листа, требуется установить отметки механика об исправности транспортного средства, а также о проведении технического обслуживания. В соответствии с законодательством Российской Федерации при отсутствии в штате предприятия работника с соответствующей квалификацией, установление подобной отметки возможно только при заключении договора на оказание услуг. Следовательно, Вам необходимо заключить безвозмездный гражданско-правовой договор с механиком, который будет устанавливать соответствующую отметку в Вашем путевом листе.

В случае если путевой лист не будет признан действительным из-за отсутствия отметки механика, Ваши расходы могут быть подтверждены чеками ГСМ, маршрутными листами, ТТН с указанными контрагентами, актами выполненных работ и счетами на оплату. Однако, для получения налоговых вычетов расходы должны быть правильно оформлены и соответствовать требованиям налогового законодательства.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Путевой лист, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.

2. Чеки, подтверждающие затраты на ГСМ.

3. Документы, подтверждающие объемы перевозок и их стоимость - маршрутные листы с указанием километража и стоимости маршрута, ТТН с указанными контрагентами, акты выполненных работ и счета на оплату.

4. Договор с организацией, осуществляющей медосмотр водителей.

5. Договор с лицом, имеющим специальность механика, если такой договор был заключен.

Отметка механика на путевом листе может быть выполнена только тем лицом, которое имеет соответствующую специальность и право осуществлять такую отметку. Если данной должности в штате ИП нет, то возможны варианты заключения безвозмездного гражданско-правового договора с человеком, имеющим специальность механика, либо привлечения услуг сторонней организации, имеющей соответствующую лицензию на проведение технического обслуживания автомобилей.

В случае отсутствия отметки механика на путевом листе документ может быть признан недействительным, следовательно, необходимо приложить все усилия для получения такой отметки. Данные расходы могут быть подтверждены чеками ГСМ и другими документами, указанными выше, но в случае проведения налоговой проверки это может вызвать затруднения.

Статьи 346.26, 346.27, 346.29, 346.30, 346.31, 353.2, 353.3, 353.4 Налогового кодекса Российской Федерации.