Как заполнить лицевой счет в ПФР: копии документов и исключения в законе о персональных данных

Согласно ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", обработка персональных данных может осуществляться только при условии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Однако, согласно п. 8 ч. 1 ст. 6 указанного Закона, обработка персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных (работника) в случаях, предусмотренных федеральными законами, в частности, для проведения пенсионного обеспечения в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении. В данном случае, Пенсионный фонд российской федерации осуществляет заполнение данных о стаже в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении, следовательно, работодатель вправе предоставить копии трудовой книжки и военного билета сотрудника, без его согласия, в целях обеспечения документами, необходимыми для проведения указанной работы Пенсионным фондом российской федерации.

Для решения данного вопроса работодателям необходимо предоставить копии документов, запрашиваемых ПФР (военный билет и трудовую книжку), так как в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", ПФР имеет право получать необходимые сведения для проверки прав на пенсионные выплаты.

В данной ситуации работодатель не требуется получать согласие работника на предоставление копий указанных документов, так как ПФР осуществляет свою деятельность в рамках установленных законом полномочий и имеет право запрашивать необходимые сведения о стаже и зарплате у работодателя без согласия работника. Jedнако, перед предоставлением копий документов, работодатель должен убедиться в законности запроса ПФР и предоставляемых им сведений.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Персональные данные можно обрабатывать без согласия субъекта персональных данных...в том числе, без получения согласия субъекта персональных данных - в соответствии с федеральными законами для выполнения функций, поручений и полномочий, возложенных на оператора").

Также статьи 83, 84, 85 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации ("Трудовую книжку заполняет предприятие, учреждение, организация или индивидуальный предприниматель, принимающие работника на работу" и др.).

Кроме того, статьи 16 и 17 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" ("Военный билет является воинским документом и открывает его обладателю права и льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации" и др.).