Как выплатить зарплату из кассы: возможности, взятие займа и возрат подотчетных сумм. Риски нарушений и штрафы.

Добрый день! Выплата заработной платы должна производиться в соответствии с трудовым договором и соответствующим законодательством. Взятие займа у учредителя или возврат подотчетных сумм может рассматриваться как неправомерное расходование денежных средств и нарушение правил бухгалтерского учета. В таком случае могут применяться административные или уголовные санкции в соответствии с законодательством Российской Федерации. Я рекомендую обратиться к специалисту по бухгалтерскому учету и налоговому законодательству для получения конкретных советов в вашей ситуации.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав организации;
2. Договор займа между работником и учредителем;
3. Документы, подтверждающие выдачу займа и возврат подотчетных сумм;
4. Налоговые декларации и отчеты по уплате налогов и социальных отчислений.

Кроме того, необходимо изучить законодательство Российской Федерации о трудовом законодательстве, налогах и о правовом статусе индивидуального предпринимателя.

В соответствии с пунктом 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается работнику наличными деньгами. При этом, если это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или приказом работодателя, возможна выплата заработной платы посредством перечисления на расчетный счет работника в банке.

Если работникам выплачиваются суммы, расходы на которые предприниматель возмещает им путем выдачи подотчетных документов, то требуется также выплата наличными деньгами исходя из установленной заработной платы, а не возмещение расходов по подотчетным документам.

Следовательно, выплата заработной платы из кассы с использованием займа от учредителя или возврат подотчетных сумм не является законным способом выплаты заработной платы и может привести к ответственности за нарушение трудового законодательства.

По вопросам нарушения трудового законодательства и налогового законодательства могут быть предусмотрены административные и/или уголовные штрафы, наложение административных и/или уголовных санкций в зависимости от степени тяжести нарушения.

Статьи, которые могут быть применены к данному вопросу:

• Статья 76 Гражданского кодекса Российской Федерации - Займ.
• Статья 158 Трудового кодекса Российской Федерации - Выплата заработной платы.
• Статьи 159 и 160 Трудового кодекса Российской Федерации - Сроки выплаты заработной платы и ее размер.
• Статья 174 Трудового кодекса Российской Федерации - Порядок выплаты заработной платы.
• Статьи 199-202 Налогового кодекса Российской Федерации - Налогообложение доходов физических лиц и организаций.
• Статья 22.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - Нарушение порядка выплаты заработной платы и штрафы за это нарушение.