Как вернуть деньги за аренду офиса, оплаченную учредителем ЗАО из личных средств: юридические аспекты для стартапа

Здравствуйте!

Для того чтобы компания могла вернуть вам деньги, которые вы оплатили за аренду офиса, необходимо оформить соответствующий документ (например, договор займа или договор возмещения расходов), в котором будет указано, что компания обязуется вернуть вам указанную сумму. Наличие подтверждающих документов об оплате аренды также будет являться весомым аргументом в вашу пользу.

Обратите внимание, что любые финансовые операции между учредителем компании и самой компанией должны соответствовать законодательству РФ и утвержденным внутренним документам компании. Такие операции также могут потребовать подтверждения отдельными документами (например, протоколом собрания учредителей). Рекомендуется проконсультироваться со специализированным юристом для точного разъяснения процедур и минимизации рисков.

Надеюсь, это поможет Вам!

Для решения данного вопроса Вам необходимо собрать следующие документы:

1) Счета на оплату аренды помещения, выставленные на Ваше имя;

2) Документы, подтверждающие оплату аренды (кассовые чеки, платежные поручения и т.п.);

3) Доверенность на Ваше имя от компании на право заключения договора аренды и оплаты аренды;

4) Документы, подтверждающие, что Вы осуществляли оплату аренды именно из своих личных средств;

5) Решение органа управления компании о возмещении Вам расходов по оплате аренды.

После сбора указанных документов необходимо составить заявление на имя органа управления компании с просьбой о возмещении Вам расходов по оплате аренды. В заявлении необходимо указать сумму, которую Вы оплатили из своих личных средств, а также привести описанные выше документы в качестве подтверждения соответствующих расходов.

Если компания согласна на возмещение расходов, она должна выписать Вам соответствующий документ (расходный кассовый ордер или счет-фактуру), а затем произвести перечисление денежных средств на Ваш банковский счет или вручить Вам наличные деньги.

Если же компания отказывается возместить Вам расходы, необходимо обратиться в суд с иском о возмещении убытков в порядке, установленном законодательством. В таком случае Вам также придется предоставить доказательства того, что Вы оплачивали аренду именно из своих личных средств.

Статьи, которые могут применяться в данной ситуации:

• Статья 402 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор займа"
• Статья 403 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возврат займа"
• Статья 779 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возмещение расходов, сделанных в интересах другого лица"
• Статья 846 Гражданского кодекса Российской Федерации "Безосновательное обогащение"
• Статья 864 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возврат неосновательного обогащения"