Как утвердить отчетность в ООО с одним участником и разным директором: вопросы созыва собрания, подписи и действия по уставу

Согласно статье 52.1 ГК РФ, если в ООО единственным участником является юридическое лицо, то вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников, решаются учредительными документами юридического лица. При этом роль органа управления и органа исполнительного управления может быть возложена на одно и то же лицо либо на разных лиц.

Следовательно, если в данном ООО единственным участником является юридическое лицо, то необходимо обратиться к его учредительным документам, где должны быть определены вопросы, связанные с утверждением отчетности. Если указано, что решения по данному вопросу принимает директор, то он может и сам принять решение без созыва собрания.

Однако, если в учредительных документах не определено, кто принимает решения по данному вопросу, то директор обязан созвать собрание участников, даже если единственным участником является юридическое лицо. В данном случае, директор также может исполнять функции секретаря собрания и подписывать принятые решения, если это предусмотрено учредительными документами.

В данном случае необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к Гражданскому кодексу, Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставу организации, если он имеется.

Согласно статье 52 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", участник ООО может самостоятельно принимать решения, которые, по обычаю делового оборота или по условиям учредительных документов, принимаются на общем собрании участников ООО. Таким образом, если в ООО единственный участник, то он может принимать все решения самостоятельно, в том числе и утверждение годовой отчетности, без проведения очередного собрания.

Однако, если в Уставе ООО есть требование о проведении очередного собрания для утверждения годовой отчетности, несмотря на отсутствие нескольких участников, то директор ООО должен будет направить уведомление о проведении такого собрания, которое может быть подтверждено дополнительной документацией, связанной с деятельностью организации.

По поводу вопроса о фиксации решения единственного участника, в данном случае не обязательно проводить выборы секретаря. Директор ООО может сам подготовить протокол собрания и исполнить функции секретаря, а затем подписать решение единственного участника в соответствии с требованиями законодательства.

В данном случае можно обратиться к положениям Гражданского кодекса Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". Конкретные статьи, применимые в данном случае, могут зависеть от многих факторов, включая, например, внутренние документы ООО. Однако, по общим правилам, в случае, если единственным участником ООО является директор, ему может быть поручено созывать собрания и принимать решения без дополнительного согласования. Однако, это требует более детального изучения и толкования применимых законов и нормативных актов.