Как сотрудник оплачивает НДФЛ за квартиру, если организация отказалась?

Согласно ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации, если работодатель оплачивает аренду жилья для своих сотрудников, то такие расходы работодателя признаются облагаемыми НДФЛ. Следовательно, если организация оплачивает аренду квартиры для своего сотрудника, то она обязана удерживать и перечислять НДФЛ с зарплаты сотрудника, который получает эту выгоду. Однако, размер НДФЛ, удерживаемый с заработной платы сотрудника, определяется на основании тарифов налога, установленных налоговым законодательством Российской Федерации. При этом, работодатель не может произвольно увеличивать ставки НДФЛ, удержываемые с заработной платы сотрудника. Следовательно, если в данном случае ставки НДФЛ были увеличены работодателем без обоснованной законом основы, то это не является правильным действием.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1) Договор аренды квартиры между организацией и собственником квартиры; 2) Соглашение между организацией и сотрудником, регулирующее условия оплаты аренды квартиры; 3) Документы, подтверждающие оплату НДФЛ за аренду жилья до 2021 года; 4) Документы, подтверждающие перечисление дополнительной суммы для уплаты налога на доход (13%); 5) Налоговая декларация сотрудника, подтверждающая уплату налога на доход по этому юридическому отношению.

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством РФ, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) должен удерживаться и перечисляться организацией, выплачивающей доходы, если она является налоговым агентом. Если же сотрудник платит налоги самостоятельно, то организация должна предоставить ему соответствующие документы для учета их при подаче налоговой декларации. Поэтому, если организация перечисляет дополнительную сумму на уплату налога на доход, это может привести к двойному налогообложению, что не является правильным.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Статья 212 Налогового кодекса РФ "Об объекте налогообложения по налогу на доходы физических лиц"
• Статья 213 Налогового кодекса РФ "База налогообложения по налогу на доходы физических лиц"
• Статья 217 Налогового кодекса РФ "Ставки налога на доходы физических лиц и порядок их применения"