Как составить номер государственного контракта на поставку товара по ГОЗ? Полное руководство

Согласно п.4 ч.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", номер государственного контракта на поставку товара должен содержать 19 знаков и состоять из следующих элементов: кода регионального оператора контрактной системы, года заключения контракта, номера процедуры (лота), номера договора, номера изменения договора. Данный формат нумерации был установлен с целью обеспечения единообразности и удобства контроля над государственными закупками.

Для решения этого вопроса потребуются следующие документы:

1. Законодательство Российской Федерации о государственных закупках, включая Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

2. Текст Государственного заказа (ГОЗ) и соглашения на его выполнение.

3. Руководство по заполнению документации по государственным закупкам.

Заключение государственного контракта осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также с учетом требований конкретного государственного заказа. Номер государственного контракта на поставку товара должен состоять из сочетания цифр и букв, указывающих на номер закупки и ее объект, а также на способ определения поставщика товара. Номер государственного контракта может быть длинным из-за большого количества информации, которую необходимо указать в нем для обеспечения прозрачности и контроля со стороны государства.

Статьей, которая непосредственно регулирует порядок формирования номера государственного контракта, нет. Однако, при подготовке документации на заключение государственного контракта на поставку товаров, работы или услуг, следует руководствоваться положениями ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также нормативными актами, принимаемыми на основании этого Федерального закона.

Одним из обязательных условий государственного контракта является формирование его регистрационного номера. Конкретный формат номера государственного контракта определяется по региональному законодательству РФ, регулирующему порядок заключения государственных контрактов в соответствующих субъектах. Однако, в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ указанный номер должен содержать следующие элементы:

• тип документа (код типа документа "2" - государственный контракт);
• код организации, заключившей контракт (ОГРН или ИНН);
• порядковый номер документа за год (присваивается по хронологии заключения контрактов).

Длина номера государственного контракта может быть обусловлена большим количеством заключаемых договоров, что требует их точного идентифицирования для дальнейшей работы с ними, а также требованиями финансовой отчетности и контроля со стороны государственных и муниципальных органов.