Как сократить затраты компании после случайного повреждения моноблока Apple: ремонт или новый компьютер?

Согласно ст. 1074 ГК РФ, работник несет ответственность за ущерб, который произведен на вверенном ему имуществе. Обязанность работника возместить ущерб возникает только в случаях, если это прямо предусмотрено законом или договором. В данном случае, поскольку моноблок находился на балансе компании, работник должен возместить ущерб, нанесенный этому имуществу.

Компания предложила работнику выбор из двух вариантов: ремонт или покупка нового компьютера. Это соответствует общепринятой практике компенсации ущерба в случае повреждения имущества. Работник может выбрать любой из предложенных вариантов.

Однако работник не может самостоятельно приобрести б/у ПК и поставить его на баланс компании взамен поврежденного. Решение о замене имущества на аналогичное должно быть принято компанией в соответствии с ее внутренними правилами и процедурами.

Для снижения затрат на возмещение ущерба работнику можно попробовать договориться с компанией о возможности проведения ремонта на стороне, если это будет дешевле, чем цена, предложенная компанией. Однако в таком случае, работник должен самостоятельно организовать ремонт и предоставить компании необходимые документы, подтверждающие восстановление имущества в надлежащем качестве.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Объяснительная записка, которую Вы написали на следующий день после произошедшего инцидента;

2. Результаты проведенной экспертизы, где указана предварительная стоимость ремонта или замены поврежденного компьютера;

3. Внутренние правила организации или договор, которые могут регулировать вопросы ответственности работника за причиненный вред имуществу работодателя.

Относительно принятия на баланс б/у ПК, Ваш работодатель имеет право отказать в этом. Помимо ремонта или покупки нового компьютера, работодатель может также потребовать возмещения имущественного ущерба, причиненного работником своим неправильным поведением. В данной ситуации, возмещение ущерба может быть уменьшено до стоимости б/у аналога при наличии согласия работодателя. Также, стоит отметить, что работник может обратиться к своей страховой компании и запросить возмещение ущерба по страховому полису, если такой имеется.

• Статья 303 Гражданского кодекса Российской Федерации "Обязанности лица, причинившего вред"
• Статья 1064 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возмещение причиненного вреда"
• Статья 417 Трудового кодекса Российской Федерации "Ответственность работника за причинение вреда имуществу организации"