Как решить проблему с просьбой контрагента вернуть топливные карты за 2018 год?

В данной ситуации, необходимо оформить объяснительную записку, в которой указать факт того, что в 2018 году вы не работали в данной организации и не имели доступа к топливным картам. Также стоит уточнить, что вы не являетесь МОЛ (лицом, ответственным за материально-ответственное хранение топлива) и несете ответственности только за свои непосредственные обязанности согласно должностной инструкции.

Такая объяснительная позволит установить факт вашей неучастности в данной ситуации и отметить, что вы не совершали никаких проступков.

Для решения данного вопроса потребуется подготовить объяснительную записку и письмо контрагенту, в котором будет указано, что топливные карты за 2018 год не могут быть возвращены, так как они не доступны и их местонахождение неизвестно. Также может потребоваться предоставление копии договора с контрагентом.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс Российской Федерации: статья 420 (документы, служащие основанием для заявления правоотношений) и статья 781 (обязанности, возложенные на стороны договора);
• Трудовой кодекс Российской Федерации: статья 23 (права и обязанности работника).