Как проверить подлинность ответа от организации: доверенность, номер и печать

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, полномочия представителя должны быть документально подтверждены доверенностью или инным документом. В случае если ответ на Ваше заявление был дан представителем организации, то он обязан был указать номер своей доверенности и ее дату, а также поставить печать организации в соответствии с требованиями законодательства. Копия доверенности в данном случае не является обязательной для предоставления, однако, на Ваше требование представитель организации должен предоставить документ, подтверждающий его полномочия для действий в интересах организации. Если требуемый документ не предоставлен или имеются сомнения в подлинности документа подтверждающего полномочия представителя, Вам может быть вынужден обратиться в суд с иском о признании действия представителя недействительным.

Чтобы решить данный вопрос, вам необходимо обратиться к тексту законодательства, регулирующего отношения между организациями и заявителями, а именно к Гражданскому кодексу Российской Федерации и Федеральному закону "О нотариате".

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (статья 185) и Федеральному закону "О нотариате" (статья 32), представитель организации должен иметь доверенность на осуществление действий от имени организации. Доверенность должна содержать указание на конкретные действия, которые представитель может совершать.

Процедуры обращения заявителей к организациям и ответа на запросы также регулируются Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Федеральным законом "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

Соответственно, в ответе на заявление должна быть указана информация о представителе организации, такая как ФИО, должность и контактные данные, а также должен быть указан номер доверенности и ее дата, где совершаются действия от имени организации, а также проставлена печать организации. Если в ответе от организации не были указаны данные доверенности, необходимо требовать у организации предоставления копии доверенности, на основании которой были совершены действия представителем организации.

В случае, если организация не предоставляет требуемую информацию, можно обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных прав и интересов заявителя.

Статьи, которые могут применяться для решения данного вопроса:

• Статья 185 Гражданского кодекса РФ "Доверенность на совершение юридически значимых действий от имени другого лица"
• Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Подпись на документе"
• Статья 163 Гражданского кодекса РФ "Информационное самоопределение лица"
• Статья 2 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"

Согласно Гражданскому кодексу РФ, в документе должна быть указана подпись лица, которое выражает свою волю в документе, а также его фамилия, имя и отчество (если таковое имеется) или наименование юридического лица. Поэтому, в данном конкретном случае, если представитель организации не указал номер доверенности и дату, а также не поставил печать организации, то его подписание ответа может не соответствовать требованиям закона.

Кроме того, Федеральный закон "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" устанавливает обязательство государственных органов и их должностных лиц в области контроля указывать в своих актах наименование и идентификационные данные юридического лица или индивидуального предпринимателя, которые подлежат контролю.

Таким образом, можно сделать вывод, что представитель организации в данном случае необходимо было указать номер доверенности и ее дату, а также поставить печать организации. Если в документе встречается указание на наименование юридического лица, то следует предполагать, что подписывающее лицо действует в качестве уполномоченного представителя. В случае же возникновения сомнений в правомерности действий лица на основании доверенности, может потребоваться предъявление копии данной доверенности, а также иных документов, подтверждающих правомочность его действий.