Как принять чек на 120 000 руб. от частного лица в бухгалтерском учете без нарушения ограничений по расчетам наличными деньгами и избежать штрафа налоговой инспекции?

Если подотчетное лицо произвело покупку в качестве частного лица, то это сделка между частными лицами и не относится к деятельности организации. Данный чек не может быть использован в качестве основания для оприходования материалов, так как это противоречит правилам бухгалтерского учета.

Относительно лимита на наличные денежные средства, в соответствии с Законом РФ от 23.12.2003 N 177-ФЗ "О налоговых платах из доходов физических лиц" организации вправе осуществлять расчеты в наличной форме на сумму не более 100 000 рублей в день с одного плательщика (выписка из Закона может быть изменена в связи с временем вопроса). Если сумма превышает этот лимит, то организация должна использовать безналичные формы расчета.

Налоговая инспекция может выписать штраф, если будет доказано наличие злонамеренного умысла при использовании наличных денежных средств сверх лимита.

Для решения вопроса необходимо наличие следующих документов: 1. Сам чек на 120 000 рублей, который был предъявлен подотчетным лицом. 2. Правила и лимиты проведения расчетов наличными денежными средствами, определенные организацией, в которой произошла данная ситуация. 3. Документы, устанавливающие стандарты и правила бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с законодательством Российской Федерации наличные расчеты между физическими лицами ограничены до 600 000 руб. в год. Если организация нарушает установленные ограничения по наличным расчетам, она может быть подвергнута административной ответственности, в том числе, штрафам со стороны налоговых органов.

Таким образом, если бухгалтер примет чек на 120 000 руб. от подотчетного лица и оприходует материалы, организация нарушит лимит расчетов наличными денежными средствами. Налоговая инспекция может выписать штраф. Поэтому необходимо внести данные о таком расчете в налоговую декларацию, а также соблюдать установленные ограничения по оплате наличными денежными средствами.

Налоговый кодекс РФ: статья 23.1 "Лимит расчетов наличными денежными средствами"; статья 124.1 "Виды налоговых проверок, порядок их проведения и основания прекращения проверки"; статья 129 "Недостатки бухгалтерского учета и ответственность за нарушения бухгалтерской отчетности".