Как предотвратить несдачу денег в кассу компании со стороны сотрудников: политика выдачи наличных и контроль над ними

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, компания может обезопасить себя от финансовых потерь путем заключения с каждым сотрудником, получающим денежные средства от Заказчика, дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будет указано, что сотрудник обязуется сдать полученные наличные средства в кассу компании в установленный срок после их получения. Данное соглашение должно быть заключено в письменной форме и подписано сотрудником и представителем компании.

Также следует учитывать, что выдача наличных средств сотрудникам должна осуществляться строго по документам и при наличии необходимых подписей и расписок. Кроме того, денежные средства должны храниться в надлежащих условиях и под контролем ответственных сотрудников компании.

В случае выявления несоответствия между фактическими суммами полученных и сданных в кассу денежных средств компания может принять меры по взысканию несданных сумм, в том числе путем привлечения сотрудников к ответственности.

Для решения данного вопроса компании понадобится следующий список документов:

1. Договор с Заказчиком, регулирующий порядок оплаты работникам компании и требования по сдаче денежных средств в кассу.

2. Устав компании и положение о кассе, в которых устанавливаются правила работы с кассовыми средствами.

3. Должностные инструкции сотрудников, в которых должны быть прописаны обязанности каждого сотрудника по работе с кассовыми средствами.

4. Трудовые договоры с официально трудоустроенными сотрудниками, в которых должны быть прописаны обязательства по работе с кассовыми средствами.

5. Документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы каждому сотруднику.

6. Документы, подтверждающие передачу денежных средств в кассу компании.

7. Накладные и другие документы, подтверждающие факт сдачи денежных средств в кассу.

На основании этих документов компания сможет контролировать работу сотрудников по приему и сдаче денежных средств, а также иметь возможность обезопасить себя от финансовых потерь в случае нарушения правил работы с кассовыми средствами.

Гражданский Кодекс РФ статьи 307-309, 317-320. Трудовой Кодекс РФ статьи 196-197. Кодекс РФ об административных правонарушениях статьи 5.27, 5.32. Уголовный Кодекс РФ статьи 160, 201.