Как предоставить налоговой все накладные за 8 месяцев: советы для поставщиков

В соответствии с законодательством Российской Федерации, налоговые органы вправе запрашивать у налогоплательщика необходимые документы и информацию в целях проверки исполнения им налоговых обязательств. Однако, объем запрашиваемой информации должен соответствовать целям и задачам проверки.

В данном случае, если налоговая проверка была назначена по жалобе, то необходимыми документами могут быть только те, которые относятся к жалобе. Запрос на все накладные С января месяца этого года выглядит слишком обширным и неподходящим для проверки жалобы.

Относительно наказания за не предоставление накладных 8 месячной давности, налогоплательщик должен предоставлять налоговым органам только те документы, которые сохраняются в течение 4 лет с момента получения товара или осуществления работ, оказания услуг. Если налогоплательщик не обладает данными накладными, то он не может их предоставить. Но для того, чтобы избежать возможных штрафов, следует сделать официальный запрос в налоговую организацию на основании которого Вам выдадут заявление-ответ о возможности предоставления документов, или же о том, что документы больше не являются нужными.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с законодательством Российской Федерации в части налогового контроля, а также с требованиями налоговых органов при проведении налоговых проверок.

Согласно статье 89 Налогового кодекса РФ, налоговые органы имеют право запрашивать у налогоплательщиков документы, которые отражают хозяйственные операции, образующие основание для налогообложения, а также другие документы, необходимые для проведения налоговых проверок. Однако способы и объем запроса таких документов должны соответствовать установленным законодательством требованиям.

Если не предоставить необходимые документы или предоставить их неполностью, налогоплательщик может быть привлечен к ответственности в соответствии со статьей 126 Налогового кодекса РФ. Также, отказ от предоставления документов может фактически привести к признанию налогового периода как ненадлежаще установленного, что в свою очередь может стать основанием для начисления налога с доходов, которые на самом деле не получены.

Поэтому, в данной ситуации необходимо ознакомиться с установленными требованиями налогового кодекса и налоговых органов в части налогового контроля, а также соответствующими нормами законодательства по организации хранения первичных документов в бухгалтерии. Если поставщик не обязан хранить товарную накладную дольше 3-4 дней, то она может быть уничтожена. В случае возникновения претензий со стороны налоговой инспекции необходимо подробно объяснить данную ситуацию.

Статьи, применимые к данному вопросу:

Статья 86 Налогового кодекса РФ: "Обязанность налогоплательщика и (или) таможенного органа иметь и представлять в налоговый орган документы, подтверждающие факты, имеющие отношение к налоговым обязанностям, и правильность их отражения в налоговых декларациях, расчетах и иных документах".

Статья 90 Налогового кодекса РФ: "Полномочия налоговых органов при осуществлении налогового контроля".

Статья 101 Налогового кодекса РФ: "Требование документов по налоговым обязательствам".

На основании данных статей, налоговый орган вправе требовать от налогоплательщиков представление документов, подтверждающих факты, имеющие отношение к налоговым обязательствам. При этом, налоговые органы имеют обширные полномочия при осуществлении налогового контроля.

В случае непредставления налогоплательщиком в полном объеме документов, запрашиваемых налоговым органом, последний вправе наложить на налогоплательщика штрафные санкции. Также налогоплательщик может быть привлечен к уголовной или административной ответственности в соответствии с действующим законодательством.