Товарные накладные без оттиска печати: правовые аспекты и риски для бухгалтерии и поставщиков

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", сумма наличных расчетов, возможных для физических лиц, не должна превышать 1000000 рублей в месяц. Следовательно, если сумма наличных расчетов, описываемых в представленных товарных накладных, не превышает указанный лимит, риск нарушения законодательства отсутствует. Однако, необходимо учитывать требования агентского договора и включать оговорки на иные документы в договор для уменьшения таких рисков.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1) Агентский договор, в котором прописана обязанность агента требовать с Поставщика определенный пакет первичных документов, в т.ч. ТОРГ-12.

2) Товарные накладные, оформленные Поставщиком, на которые поступают МТР с утвержденными реквизитами, но без оттиска печати.

3) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

4) Условия договора, в которых может быть оговорена возможность использования иных документов, предусмотренных законодательством.

Относительно рисков принимая товарные накладные, не соответствующие форме ТОРГ-12, следует отметить, что законодательством Российской Федерации не установлен обязательный порядок оформления первичных документов. Однако, если в агентском договоре прописана обязанность требования определенного пакета первичных документов, включая форму ТОРГ-12, то агент может иметь риски при принятии документов, не соответствующих указанным требованиям. Следовательно, рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, на случай, если в агентском договоре прописаны какие-либо специальные условия.

Статья 162 Гражданского кодекса РФ "Содержание договора" и статьи 10, 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36 и 37 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа". Также может быть применим Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".