Как правильно заполнить отчет РСВ-1 для ООО с 2 учредителями и директором, без заключенного ТД

Учитывая, что ООО зарегистрировано в декабре 2014 года, в отчете по форме РСВ-1 необходимо указывать как минимум 2 работника - директора и еще одного сотрудника. При отсутствии трудовых договоров с сотрудниками, работавшими в предприятии, и неуплате взносов за предыдущие периоды, необходимо обратиться к юристу для разработки мер по исправлению ситуации, а также уточнения последствий и возможных штрафных санкций, которые могут быть применены к данному случаю. Оплачивать взносы за учредителя необходимо, если он выполняет в организации трудовые функции и получает за это вознаграждение, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор или нет. Отчеты по форме РСВ-1 необходимо сдавать и заполнить начисленные, но не уплаченные взносы, чтобы избежать штрафных санкций.

Для решения указанного вопроса потребуются следующие документы:

1. Учредительные документы ООО, в том числе устав и протокол о создании организации;
2. Приказ о назначении директора на должность;
3. Отчетность за 2015 год (декларации, отчеты по форме РСВ-1 и др.);
4. Документы на выплату зарплаты директору;
5. Уведомление о перечне выполняемых работ и услуг (если таковое имелось).

Ответы на конкретные вопросы:

1. При заполнении отчета по форме РСВ-1 в ПФР необходимо указывать всех работников организации, в том числе и директора, если он утвержден на соответствующую должность.
2. Налоговый кодекс предусматривает возможность уплаты страховых взносов учредителем-физическим лицом, если он выполняет трудовые функции в организации. Если же учредитель-физическое лицо не работает в ООО и с ним не заключен трудовой договор, то выплата страховых взносов не требуется.
3. Если взносы за 2015 год не были уплачены, необходимо сдать отчет по форме РСВ-1 как заработная плата не начислялась и не выплачивалась. Если начисления были, но не уплачены взносы, следует указать все данные по начислениям и фактические выплаты, а по страховым взносам – суммы к уплате и даты расчета их.

Статьями, применимыми для решения данной ситуации, являются:

• Статья 52 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) - организация является юридическим лицом с момента ее государственной регистрации в установленном порядке.
• Статья 53 ГК РФ - учредитель юридического лица является его участником (акционером) или участниками (акционерами), которые создают юридическое лицо или участвуют в его создании.
• Статья 54 ГК РФ - органы управления юридическим лицом назначаются его учредителями или уставом акционерного общества.
• Статья 70 Налогового кодекса РФ (НК РФ) - налогоплательщики обязаны представлять налоговые декларации в порядке, установленном настоящим Кодексом и федеральными законами о налогах и сборах.
• Статья 75 НК РФ - налогоплательщики обязаны своевременно уплачивать налоги и сборы в бюджеты бюджетной системы РФ.
• Статья 15.1 Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" - работники, в том числе и руководители, являются субъектами обязательного социального страхования.
• Статья 22.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - непредставление или представление недостоверных сведений при осуществлении предпринимательской деятельности может влечь наложение административного штрафа.

Ответы на конкретные вопросы:

• В отчете по форме РСВ-1 необходимо указывать количество работников, на которых распространяется обязательное социальное страхование, включая директора, т.е. 2 работника.
• На учредителя ООО нужно уплачивать страховые взносы, если он является руководителем организации и на нее распространяется обязательное социальное страхование, но только если он фактически осуществляет управленческие функции в организации. В случае, если учредитель не осуществляет таких функций и на него не заключен трудовой договор, на него не распространяется обязательное социальное страхование.
• В случае, если взносы за 2015 год не были уплачены, необходимо представить отчет по форме РСВ-1 за этот период с указанием начисленных страховых взносов, которые не были уплачены, а также уплатить задолженность и неустойку за просрочку уплаты взносов. Если по состоянию на момент подачи отчета действительно уплачены все страховые взносы, то отчет следует сдать нулевым.