Как правильно сменить юридический адрес компании: опыт и рекомендации

Если решение о смене юридического адреса было принято и подписано собственником в начале ноября, а документы были отправлены в юридическую фирму только в конце декабря, то налоговая может считать, что юридический адрес изменился в конце декабря, когда документы были отправлены. Однако, подобная смена адреса может потребовать обновления регистрационных данных и обращение в налоговые органы для уведомления о смене адреса. Если компания решила сменить юридический адрес на фактический, то при смене налоговой организации, возможна проверка, на предмет соответствия действующим законодательным актам и положениям.

Для решения данного вопроса следует обратиться к действующему законодательству, а именно к Гражданскому Кодексу Российской Федерации, Федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", Налоговому кодексу Российской Федерации и другим законодательным актам.

1) Согласно статье 23 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", уведомление о смене юридического адреса должно быть представлено в налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с момента принятия решения об изменении юридического адреса. Если заявление и решение были подписаны и заверены в начале ноября, то их отправка в конце декабря нарушает сроки. Однако, поскольку документы были отправлены до истечения срока, то они могут быть приняты налоговым органом. Кроме того, следует учесть, что налоговый орган имеет право потребовать представления дополнительных документов и информации в случае обоснованных сомнений в достоверности предоставленных документов.

2) В соответствии со статьей 22 Налогового кодекса Российской Федерации, при смене места нахождения налогоплательщика его регистрация в налоговом органе производится по месту фактического нахождения. Однако для смены юридического адреса необходимо представление соответствующих документов в налоговый орган. Если компания не имеет задолженностей перед налоговыми органами, то риск проведения налоговой проверки при смене места нахождения налогоплательщика минимален. Однако следует учитывать, что в случае наличия существенных отклонений между фактическим и заявленным объемом деятельности, налоговые органы могут проводить дополнительную проверку.

1) Статья 54, часть 1 Налогового кодекса РФ (НК РФ) "Уведомление о постановке на учет в качестве налогоплательщика, составление которого предписано законодательством о налогах и сборах, направляется налоговым органом в связи со сменой юридического адреса налогоплательщика в рабочий день, следующий за днем поступления указанного уведомления в налоговый орган". 2) Статья 19.2, часть 1 НК РФ "Изменение места нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя влечет за собой необходимость внесения соответствующих изменений в уведомление о постановке на учет в качестве налогоплательщика, составление которого предписано законодательством о налогах и сборах." Статья 22, часть 1 НК РФ "Уведомления о постановке на учет в качестве налогоплательщика требуют уведомления, подача которого предписана законодательством о налогах и сборах, в течение 5 рабочих дней со дня изменения реквизитов налогоплательщика."