Как правильно проставлять даты в инвентаризационной описи при проверке нескольких складов в период с 5-10 ноября?

Добрый вечер! Для оформления инвентаризационной описи в данном случае следует указывать дату составления описи (то есть дату, когда была начата подготовка документа), рядом с номером описи. В данном случае это будет дата, когда была начата подготовка описи склада основного проверяемого периода с 5 по 10 ноября. При этом, в самом документе (например, в шапке описи) следует указать весь период проведения инвентаризации согласно приказу (с 1 по 30 ноября). Однако, если в данной ситуации присутствуют специфические обстоятельства, то могут существовать другие рекомендации и рекомендуется обратиться к руководству компании или к специалисту в данной области для получения конкретных рекомендаций при оформлении инвентаризационных документов.

Для решения данного вопроса необходимо иметь приказ о проведении инвентаризации, документы, определяющие период и место проведения инвентаризации, список имущества/товаров, подлежащих инвентаризации, документы, подтверждающие проведение самой инвентаризации (подписи участников, акты выполненной работы и т.п.). В данной ситуации следует придерживаться периода инвентаризации, установленного приказом, и указывать дату составления инвентаризационной описи в период последнего дня проведения инвентаризации на соответствующем складе.

Статья 149 Гражданского кодекса РФ "Доказательства на земле в суде": как правило, доказательством признаются записи, сделанные непосредственно при осуществлении дела или сделки, если они не противоречат другим доказательствам, а также законам, иных правовым актам и обычаям делового оборота. Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Способы на определение даты": если при совершении сделки или событии дата является существенным условием, то она определяется: - датой заключения сделки, если иное не установлено законом или договором; - датой составления письменного документа, если он подписан обеими сторонами либо одной стороной и подтвержден получением другой стороной; - датой фактического совершения события, если оно было зарегистрировано органами государственной власти или иными уполномоченными организациями.