Как правильно прописать пункт о конфиденциальности персональных данных в договоре и другие важные требования

Для обеспечения конфиденциальности персональных данных индивидуального предпринимателя, включая его паспортные данные, рекомендуется включить в договор с рекламораспространителем соответствующий пункт о конфиденциальности. В этом пункте следует указать, что стороны обязуются не разглашать персональные данные индивидуального предпринимателя, включая его паспортные данные, третьим лицам. При этом необходимо установить меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности этих данных. В качестве образца можно использовать следующую формулировку: "Рекламораспространитель обязуется не разглашать персональные данные ИП (полное наименование) включая его паспортные данные (серия, номер), полученные в рамках исполнения настоящего Договора, третьим лицам без письменного согласия ИП. Стороны обязуются обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных, полученных в рамках исполнения настоящего Договора, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации".

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Действующий законодательный акт Российской Федерации "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27.07.2006 года.

2. Договор между Председателем Совета Дома и рекламораспространителем.

3. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Для прописания пункта о конфиденциальности персональных данных исходя из пожеланий рекламораспространителя, в договоре необходимо указать следующее:

1. Цели, для которых собираются и обрабатываются персональные данные рекламораспространителя.

2. Категории персональных данных, которые собираются и обрабатываются.

3. Порядок использования и обработки персональных данных.

4. Срок обработки персональных данных.

5. Защиту конфиденциальности персональных данных.

6. Ответственность за нарушение конфиденциальности персональных данных.

Примерная формулировка такого пункта может быть следующей: "Строгая конфиденциальность персональных данных рекламораспространителя гарантируется. Вся полученная информация и персональные данные рекламораспространителя будут использоваться только в целях выполнения условий настоящего договора. Доступ к персональным данным рекламораспространителя и иной информации, относящейся к данному договору, предоставляется только уполномоченным лицам, исключительно в целях исполнения обязательств по настоящему договору, с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, включая законодательство о персональных данных. Рекламораспространитель выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных".

Статьи, применимые для решения данного вопроса, - это статьи 6 и 18.1 Федерального закона "О персональных данных" Российской Федерации.