Как правильно принимать наличные и списывать расходы: гид по ИП на УСН

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации, наличные денежные средства могут приниматься по оформленному кассовому ордеру или квитанции об оплате. Если у вас нет кассового аппарата и вы не обязаны использовать его в соответствии с законодательством, вы можете принимать оплату в наличной форме через квитанции об оплате. Касательно расходов, для их возмещения необходимо подтверждающее документ, такой как кассовый чек, счёт-фактура, договор и т.д. В списке возмещаемых расходов могут быть учтены дополнительные расходы, включая траты на проведение детских мероприятий, если они были посвящены общественной деятельности, а не личным нуждам. Однако, для консультации по конкретным вопросам, связанным с вашими деятельностью, рекомендуется обратиться к специалисту в области налогообложения или юристу, чтобы получить более точный ответ.

Для решения этого вопроса Вам понадобятся следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Договор аренды помещения и/или оборудования, если такие имеются.
3. Документы, подтверждающие расходы на реквизиты, маркетинг, канцелярию и прочие прямые расходы, а также расходы на уплату НДС.
4. Квитанции и/или БСО, подтверждающие выполнение работ и/или оказание услуг.
5. Документы, подтверждающие расходы на организацию детских праздников.

Относительно принятия наличных денежных средств, Вам необходимо использовать бланки строгой отчетности (БСО), утвержденные Минфином России. Однако, если Ваши наличные расчеты не превышают 100 тыс. рублей в месяц, Вы можете использовать обычные квитанции.

По вопросу о кассе, Вам нужно ознакомиться с требованиями кассового оборудования и провести расчет с учетом особенностей Вашей деятельности.

Относительно расходов, которые можно списать налоговыми вычетами, налоговым кодексом РФ предусмотрены общие критерии. Расходы должны быть необходимы для организации и осуществления предпринимательской деятельности. Все расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Отдельно стоит рассмотреть дополнительные требования и ограничения, связанные с учетом расходов при наличии упрощенной системы налогообложения доходов минус расходы.

НДС не начисляется, поскольку вы являетесь ИП на УСН.

Статьи закона, которые могут быть применены: - Статья 170 Налогового кодекса РФ - перечисление расходов, которые могут быть учтены в качестве расходов по бизнесу; - Статья 54.1, п.1.1, п.3.1 Налогового кодекса РФ - соответствующие положения относительно УСН; - Федеральный закон от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных денежных средств».

Относительно принятия наличных средств правильнее или использовать БСО, или проставлять отметки на квитанции как об оказании услуг. Обязательность использования кассы снята с ИП УСН, но нужно учитывать, что при использовании кассовой техники возникают дополнительные льготы в бухгалтерском учете расходов и возврате НДС.

Расходы на торты, чай, конкурсы и покупку еды на перекус для детей на праздниках могут быть учтены в качестве расходов на содержание событий и мероприятий, но важно учитывать, что эти расходы должны быть адекватными размеру доходов ИП.