Как правильно поступить, если утеряна счет-фактура и возникают вопросы по оплате: ситуация с заменой управляющего и правомерность подписи

Управляющий директор, который подписал счет-фактуру от апреля 2019 г., имеет право на подписание данного документа, если у него есть полномочия на это от компании. Однако, в случае, если компания не имела действующего управляющего на момент выписки счета-фактуры, то данный документ не может быть признан юридически значимым с точки зрения законодательства Российской Федерации. В случае подачи иска в суд, судья может принять во внимание данное обстоятельство при вынесении решения по делу.

Для решения данного вопроса в суде потребуются следующие документы:

1. Копия счета-фактуры от 15.04.19г., который был утерян.

2. Доказательства фактической доставки товара или оказания услуг, указанных в счете-фактуре (например, договор на поставку товаров или оказание услуг, акты выполненных работ и т.д.).

3. Документы, подтверждающие управленческие полномочия лица, который подписал счет-фактуру от апреля 19г (например, уведомление о назначении или смене руководителя компании).

4. Доказательства того, что на момент подписания счета-фактуры новым управляющим директором фактически не было полномочий, чтобы подписать документы от имени компании.

5. Другие документы и доказательства, считающиеся необходимыми для решения данного вопроса.

В случае, если управляющий директор, который подписал счет-фактуру от апреля 19г, не имел на это право или не мог подтвердить фактическую доставку товара или оказание услуг, то суд вероятнее всего отклонит данный документ. Однако, в конечном итоге, решение будет зависеть от конкретных обстоятельств дела, которые будут рассматриваться в суде.

Статья 165 Гражданского кодекса Российской Федерации "Заключение договора от имени другого лица без полномочий", статья 179 Гражданского кодекса Российской Федерации "Представительство без доверенности", статья 179.1 Гражданского кодекса Российской Федерации "Представительство по доверенности", статья 160 Гражданского кодекса Российской Федерации "Действия, совершенные в порядке надлежащего исполнения служебных обязанностей или полномочий", статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор комиссии". Также могут быть применимы статьи Налогового Кодекса Российской Федерации в части налогообложения фактических расходов на приобретение товаров (работ, услуг).