Как правильно отчитываться по различным типам договоров согласно 223-ФЗ

Согласно ст. 11 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" сведения о заключенных контрактах определяются в соответствии с условиями контракта и указанными в нем сроками и объемами поставок. С учетом этого, при отчетности по рамочным договорам на поставку расходных материалов с поставщиком, где оплата производится на основании счетов, необходимо указывать фактические суммы денежных средств, которые были списаны с банковского счета, когда были выполнены отдельные поставки, без особого возвращения к отчету за каждый месяц. При этом необходимо подтверждающее документальное обоснование, вроде квитанций, счетов и договора. При продлении договора на 3 года, общая сумма счетов, полученных по данному договору, может превысить 100000 рублей, но это не влияет на порядок отчетности в текущем периоде, где указываются только фактические суммы денежных средств, которые были списаны с банковского счета при выполнении каждой поставки.

Для решения вопроса по отчетности по 223-ФЗ необходимо иметь на руках договор на поставку расходных материалов, который у вас уже есть. Для учета данных по договору необходимо вести отчетность ежемесячно и обновлять ее с учетом новых данных о закупках и платежах за каждый месяц. При продлении договора на более длительный срок, суммы по счетам, полученным от поставщика, следует учитывать в общей сумме за все периоды действия договора по мере их получения. Если возникают затруднения с отчетностью по рамочным договорам и возникают вопросы, следует обратиться к юристу для консультации и дополнительной информации по данному вопросу.

Статьи, применимые к данному вопросу, могут включать:

• Статья 1. Общие положения Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

• Статья 4. Понятия, используемые в настоящем Федеральном законе;

• Статья 22. Организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

• Статья 23. Содержание заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

• Статья 40. Порядок исполнения контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Однако, следует отметить, что вопрос, заданный автором, касается скорее бухгалтерской отчетности, а не непосредственно законодательства в области закупок и контрактов. Для решения конкретных вопросов, связанных с отчетностью по расходам на закупки, рекомендуется обратиться к бухгалтеру или налоговому консультанту.