Как правильно отчитаться по командировочным расходам: советы и рекомендации

Действия работника по непредставлению отчетности за полученный аванс могут быть квалифицированы как нарушение трудовых обязательств. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник обязан своевременно и правильно исполнять свои трудовые обязанности, включая учет и отчетность по использованию авансов.

Согласно пункту 3 статьи 174 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника работодатель обязан произвести все расчеты с ним в течение трех рабочих дней со дня его увольнения. Таким образом, работник должен оформить и представить авансовый отчет работодателю в том же сроке, при этом необходимо учитывать все необходимые документы и подтверждающие документы, по которым производился учет и оплата.

В случае нарушения работником обязанностей по отчетности по авансовому отчету, он может быть привлечен к дисциплинарной или материальной ответственности в зависимости от того, есть ли причины, объясняющие задержку или отсутствие отчета.

Для решения данного вопроса понадобится следующий перечень документов:

1. Трудовой договор с работодателем, содержащий сведения о командировках и порядке получения авансовых платежей.

2. Документы, подтверждающие факт командировок - расходные документы (квитанции, счета, билеты на транспорт и т.д.).

3. Расходные документы, связанные с использованием авансовых платежей - квитанции об оплате проживания, питания, транспорта и т.д.

4. Документы, подтверждающие суммы, полученные в качестве авансовых платежей - кассовые ордера, банковские выписки и т.д.

5. Отчет о расходовании авансовых платежей - документ, в котором необходимо указать все полученные суммы, а также расходы, связанные с командировками.

6. Текст закона или нормативно-правового акта, который регулирует процедуру отчетности по авансовым платежам.

В соответствии с действующим законодательством, работник обязан отчитываться о расходовании полученных в качестве аванса денежных средств в течение 10 дней после завершения командировки. При нарушении этого требования работодатель имеет право удержать суммы авансовых платежей из заработной платы работника и возможно возбуждение административного дела.

Статьи, которые могут применяться в данной ситуации:

• Статья 159 УК РФ "Мошенничество";
• Статья 160 УК РФ "Присвоение или растрата"
• Статья 201 УК РФ "Неуплата заработной платы";
• Статьи 20.7, 126 Трудового кодекса РФ об обязанностях работника по учету и отчетности и о процедуре выплаты и отчетности по командировочным расходам;
• Положения Письма Минфина России от 18.10.2010 № 03-03-06/2/152 "Об исполнении требований Налогового кодекса Российской Федерации в части налога на доходы физических лиц при начислении, удержании и выплате командировочных расходов".