Как правильно оформлять отгрузку на предприятии: ТОРГ-12 и накладная экспедитора

Согласно статье 168 Гражданского кодекса Российской Федерации, продавец обязан передать покупателю товар и передать ему документы, необходимые для его получения. Однако, конкретные требования по оформлению этих документов могут быть установлены договором между сторонами. В данной ситуации, если договором не предусмотрено обязательное предоставление заверенной ТОРГ-12, то продавец может сохранить экземпляр ТОРГ-12, подкрепленный накладной от экспедитора, как достаточное подтверждение отгрузки товара. Однако, для более точного ответа на данный вопрос, необходимо ознакомиться с конкретными положениями договора купли-продажи, заключенным между предприятием и покупателем.

Для правильного решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Советую изучить законодательство, регулирующее оборот непродовольственных товаров и услуг в Российской Федерации, а именно Гражданский кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ, чтобы понять требования по ведению книги продаж.

2. Требования к документообороту могут различаться в зависимости от передаваемых товаров и услуг, а также от поставщика и получателя. Для уточнения особенностей данного случая рекомендуется изучить договор поставки, где могут быть указаны требования по обмену документами.

3. Ответ на поставленный вопрос о том, обязан ли покупатель высылать заверенную ТОРГ-12 обратно, можно найти в упомянутом выше законодательстве и в договоре поставки.

4. В соответствии с пунктом 2 статьи 169 Гражданского кодекса РФ, продавец обязан передать покупателю товары, а покупатель - принять их, как правило, на условиях, указанных в договоре. В данном случае, если в договоре поставки не указано, что покупатель обязан выслать заверенный ТОРГ-12 обратно, то правовая обязанность на его отправление от покупателя отсутствует.

5. Однако, в желании сохранить документы у себя в архиве и для учетной отчетности, предприятие-продавец может заключить с покупателем дополнительное соглашение, в соответствии с которым покупатель обязуется направлять подтверждающую документацию в виде заверенных экземпляров ТОРГ-12. В этом случае, обязанность покупателя будет возникать по дополнительному соглашению.

6. Обращаю ваше внимание, что недостаточно одного ТОРГ-12 для учета операции в книге продаж. Для каждой отгрузки необходимо иметь полный комплект сопроводительных документов, включая ТОРГ-12, счет-фактуру и другие необходимые документы в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий вопрос может быть регулирован положениями главы 22 Налогового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.12.2012 N 1342 "Об утверждении форм первичных учетных документов, используемых при осуществлении расчетов по налогу на добавленную стоимость и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации". Кроме того, дополнительно могут применяться положения Гражданского кодекса Российской Федерации, а также других нормативных актов, устанавливающих порядок ведения учета и подачи отчетности.