Накладная ТОРГ-12: обязательные требования для поставщика и заказчика

Да, по законодательству Российской Федерации, при передаче товаров в счет оплаты, поставщик обязан вместе с доставкой передать заказчику накладную ТОРГ-12. Обычно этот документ подписывается лицами, принимающими товары и осуществляющими их отгрузку, а также руководителями организаций. Кроме того, обе стороны ставят свои подписи на документе, а также печати организаций. Затем заказчик обычно оставляет себе один экземпляр накладной, а второй возвращается поставщику после подписания обеих сторон.

Для решения данного вопроса вам потребуются следующие документы:

1. Договор на поставку товаров и услуг с упоминанием обязанности поставщика передавать накладную ТОРГ-12.

2. Накладная ТОРГ-12, которую должен передать поставщик вместе с доставкой товара.

3. Печати организаций сторон - заказчика и поставщика.

Относительно подписания накладной ТОРГ-12, следует отметить, что в соответствии с п. 2 ст. 168 ГК РФ договор должен быть оформлен в письменной форме. Поэтому, вероятно, в договоре будет указано о необходимости подписания накладной обеими сторонами. В таком случае, заказчик после получения товара и накладной должен подписать ее в двух экземплярах - для себя и для поставщика, после чего вернуть оригинал накладной поставщику. В каждом экземпляре накладной должна стоять печать организации заказчика и поставщика.

В случае отсутствия в договоре указания на подписание накладной ТОРГ-12 обеими сторонами, возможны различные варианты ее подписания и возврата. В подобных ситуациях я рекомендую обратиться к специалистам, специализирующимся в данной области, для конкретных рекомендаций и советов в соответствии с вашей ситуацией.

Статьи, применимые в данном случае, зависят от характера договора между сторонами. Однако, если в договоре нет особых условий относительно передачи накладной ТОРГ-12, то применяются статьи Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ):

• Статья 434 ГК РФ (Обязанности продавца при передаче товара покупателю);
• Статья 439 ГК РФ (Последствия непредставления документов, связанных с поставкой товара);
• Статья 169 НК РФ (Оформление товарных (транспортных) накладных и счетов-фактур).

Согласно НК РФ, передача ТОРГ-12 обязательна в случае продажи товаров. Накладная ТОРГ-12 подписывается обеими сторонами и должна содержать печати организаций. В соответствии с ГК РФ, заказчик должен подписать и вернуть экземпляр накладной поставщику.