Как правильно оформить отношения и договор аренды для грузоперевозок: советы и рекомендации

Для соблюдения законодательства Российской Федерации в данной ситуации, рекомендуется заключить договор аренды грузового автомобиля с экипажем с физическим лицом, который предоставляет указанное транспортное средство. В договоре необходимо прописать полную стоимость аренды с указанием всех услуг, связанных с перевозкой. Однако, оговорка об оплате наличными является нарушением законодательства о бухгалтерском учете и налогах, поэтому рекомендуется проводить все расчеты безналичным способом. При наличии нескольких грузовых автомобилей необходимо заключать отдельный договор на каждый из них.

Для оформления отношений с физическим лицом, которое готово выполнять заказы по грузоперевозкам на газели, вам понадобится следующий набор документов:

1. Договор аренды транспортного средства с указанием его марки и модели, регистрационного номера, условий использования, сроков аренды и стоимости аренды.

2. Договор подряда на оказание услуг по грузоперевозкам с указанием условий выполнения работ, стоимости услуг и сроков выполнения.

3. Дополнительное соглашение к договору подряда или к договору аренды транспортного средства, содержащее условия оправдывающие возможность начисления налога на доходы физических лиц невзирая на форму сделки и т.п.

4. Копии паспорта физического лица и свидетельства о регистрации транспортного средства.

В договоре аренды транспортного средства следует оговорить стоимость аренды и сроки выполнения работ, а в договоре подряда – стоимость услуг и сроки их выполнения. Оба договора могут содержать условие об уплате НДФЛ и ПФР на выплачиваемую физическому лицу сумму.

При заключении договора только с одним водителем газели наличка может быть использована для выплаты за оказанные услуги, однако для всех других водителей следует заключать отдельные договоры, так как наличные платежи могут не иметь юридической защиты и могут привести к финансовым рискам.

Важно отметить, что при нарушении закона сотрудники налоговых органов имеют право обращаться в суд с целью взыскания доплаты по налогам и штрафов, а также судебных издержек.

Статья 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации "Договор экипажа и суточного наема (аренды) транспортного средства, заключенный с физическим лицом".

Статья 226 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор аренды".