Как правильно обосновать отказ в предоставлении документов налоговой за период 2013-2015 годов

Здравствуйте. Для начала следует отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации налоговый орган вправе запрашивать у налогоплательщика информацию о заключенных им сделках и другие документы, необходимые для проведения налогового контроля. Однако, такой запрос должен быть обоснован и не нарушать прав налогоплательщика, а также не противоречить требованиям законодательства.

С учетом этого, следует обратить внимание на то, что запрос налоговой инспекции выходит за рамки проведения налоговой проверки, что может квалифицироваться как неправомерное ходатайство со стороны налогового органа. В связи с этим, вам необходимо запросить у налоговой инспекции письменное обоснование целей и оснований данного запроса, а также уточнения относительно конкретной сделки, которая интересует налоговый орган.

Если на наличие правомерности запроса налоговой инспекции не было получено достаточной уверенности, налогоплательщик может обратиться в судебный орган с жалобой на действия налоговой инспекции. Кроме того, в соответствии с законодательством Российской Федерации налогоплательщик вправе отказаться от предоставления запрашиваемых документов, если он не считает этот запрос целесообразным или считает его неправомерным. В этом случае налогоплательщик должен обосновать свой отказ письменно и представить его налоговой инспекции.

Для решения данного вопроса вам может потребоваться следующий список документов:

1. Копия запроса налоговой организации, который пришел вам по почте или электронной почте;
2. Копии счетов-фактур, накладных и других документов, на которые ссылается налоговая организация;
3. Копии всех договоров и соглашений, заключенных компанией за период 2013-2015 годов;
4. Копия устава компании, реестра акционеров или реестра участников;
5. Листинги бухгалтерских записей за период 2013-2015 годов;
6. Копии отчетов о финансовых результатах компании за указанный период;
7. Копии налоговых деклараций и других отчетов в налоговые органы компании за указанный период;
8. Циркулярное письмо, направленное руководством компании на всех сотрудников, которое устанавливает порядок обработки запросов налоговых организаций.

Для обоснования отказа в предоставлении документов необходимо подготовить соответствующее письмо, в котором указать основания, по которым запрашиваемые документы не могут быть предоставлены. Например, отказ может быть обоснован отсутствием законных оснований для запроса данных документов вне рамок проведения проверки, ограничением права на конфиденциальность различных данных, включая коммерческую тайну, а также другими причинами, в зависимости от конкретных обстоятельств дела. Важно отметить, что отказ должен быть обоснованным, сопровождаться ссылками на действующее законодательство и соответствующую правовую практику.

НК РФ статья 93.1 "Полномочия налоговых органов по контролю за правильностью исчисления и уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей", НК РФ статья 100 "Право налоговых органов на проверку налогоплательщиков и обязанности налогоплательщиков", ГК РФ статья 930 "Тайна производства и коммерческой тайны", КоАП РФ статья 16.2 "Отказ в представлении налоговой отчетности или предоставление неполной налоговой отчетности".