Как правильно написать отказное письмо деловым языком при невыполнении условий тендера

Добрый день. Для подготовки письма-отказа по поводу невозможности участия в тендере необходимо удостовериться в своей невозможности выполнения всех условий, указанных в тендерной документации. В случае подтверждения указанной невозможности, рекомендуется составить письмо на деловом языке с указанием причин отказа. В таком письме можно уведомить об отсутствии возможности выполнения определенных условий и выразить свои извинения за неудобства, вызванные этим отказом.

Для написания письма-отказа требуется знание следующих документов: - Требований к оформлению и содержанию писем-ответов в рамках торгового тендера, указанных в документации к тендеру или в уведомлении об открытии торгов; - Положений законодательства Российской Федерации, регулирующих процедуры тендеров и закупок, в частности, Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"; - Знание правил деловой переписки, особенностей написания писем-отказов.

При написании письма-отказа необходимо четко и конкретно указать на то, какие условия тендера не могут быть выполнены, и по каким причинам, тем самым доказав свою добросовестность и неуклонное следование законодательству. Письмо должно быть составлено в строгом деловом стиле и лишено любых эмоциональных или терминов, которые могут трактоваться как негативные.

Статьи закона не применимы для написания делового письма-отказа. Однако, для эффективной коммуникации в деловой переписке, следует учитывать требования законодательства о защите прав потребителей, гражданских прав и обязанностей, а также нормы деловой этики и общепринятые правила написания деловых писем.