Как правильно идентифицировать договор: выбор даты и последствия от использования неверной

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в случае различий между датой преамбулы и датой подписания договора в подвале (под подписями сторон), следует руководствоваться датой подписания договора в подвале, так как эта дата является датой фактического заключения договора сторонами. Следовательно, в журналах учета, базах данных и т.д. следует указывать дату подписания договора в подвале - 20.01.2018 г.

Для решения данного вопроса необходимо выяснить, какую дату планируется указывать в журналах учета, базах данных и т.д. Если цель составления этих документов – учет договора и отслеживание его исполнения, то следует указывать дату, когда стороны подписали договор – 20.01.2018 г. Если же необходимо отразить факт заключения договора, то следует указывать дату, которая указана в преамбуле – 13.01.2018 г. Кроме того, важно учитывать, что для разных целей могут применяться разные нормативные документы, которые могут предусматривать свои требования к оформлению даты в учетных документах.

Никакие статьи закона не регулируют этот вопрос, поскольку это вопрос учетной практики конкретной организации. В таком случае рекомендую обратиться к руководству организации или к специалисту по учетной практике, чтобы установить конкретные правила идентификации договоров в журналах учета и базах данных.