Как получить архивные справки от крупной компании: сроки, правила и проблемы

Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить бывшим сотрудникам архивные справки не позднее чем через две недели после подачи заявления. Однако, в случае необходимости обращения в головной архив организации, срок предоставления справки может быть увеличен, но не более чем на 30 дней. Работодатель должен уведомить бывшего сотрудника о продленном сроке предоставления справки и причинах такого продления. Однако, работодатель должен также учитывать выполнение остальной работы и не ставить под угрозу ее выполнение. В случае, если существует невозможность предоставления справки в установленные сроки, то работодатель обязан уведомить бывшего сотрудника об этих обстоятельствах.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к документам, определяющим правила архивного дела и порядок предоставления архивных справок. В частности, следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации", а также нормативными правовыми актами, разработанными на основе этого закона.

Согласно статье 43 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", архивные справки предоставляются органами государственного архивного хранения в установленном порядке на основании заявления о предоставлении архивной справки, поданного заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем.

Сроки предоставления архивных справок определяются статьей 44 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". При этом сроки могут различаться в зависимости от характера информации, содержащейся в архивных документах, и требований, предъявляемых к ее ознакомлению.

Если для предоставления архивной справки необходимо обратиться в головной архив организации, который находится в другом районе города, то требование граждан может быть удовлетворено только после получения запрашиваемой информации. Однако при этом не следует ущемлять права других граждан, чьи требования также требуют удовлетворения. В таких случаях необходимо производить расстановку приоритетов и оптимизировать работу отдела кадров, чтобы обеспечить максимально оперативное и качественное обслуживание всех заинтересованных сторон.

Статья 87 Трудового кодекса Российской Федерации "Справки по трудовой деятельности работника".

Статья 5 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в части организации работы с документами.