Как подтвердить трудовой стаж без страховых отчислений: официальный договор и запросы в ПФ

Если отчисления в ПФ не производились, то данный трудовой стаж не будет засчитан при расчете пенсионного страхового стажа. В соответствии со статьей 12 Федерального закона "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", стажем в страховом случае признается трудовой стаж, подтвержденный записями в трудовой книжке, а также сведениями, содержащимися в следующих документах: заработной плате, выплачиваемой работнику, а также в соответствующих страховых и других документах, подтверждающих выплату заработной платы.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы: 1. Трудовой договор, подписанный работником и работодателем. 2. Трудовую книжку работника, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3. Документы, подтверждающие факт трудовой деятельности: расчетно-платежные документы, трудовые отчеты, приказы о приеме на работу и увольнении и др. 4. Документы, подтверждающие отсутствие страховых отчислений в ПФ, если таковые имеются.

Отмечу, что отсутствие страховых отчислений в ПФ не является основанием для аннулирования трудового стажа. При этом, в соответствии с законодательством обязанностью работодателя является выплата страховых взносов по обязательному социальному страхованию. Если работодатель нарушил свои обязанности по страховым взносам, то за это он несет ответственность в соответствии с законодательством.

В случае если отдел кадров отправит запрос в ПФ на подтверждение трудового стажа и по ответу окажется, что отчисления не производились, это может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя и государственных органов, которые должны были осуществлять контроль за выплатой страховых взносов. У работника же состояние трудового стажа не должно измениться.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

Статья 189 Трудового кодекса РФ - "Страхование в системе обязательного социального страхования"

Статья 192 Трудового кодекса РФ - "Порядок страхования"

Статья 197 Трудового кодекса РФ - "Список и порядок удержания из заработной платы сумм, связанных с обеспечением социальной защиты работников"

Статья 358 Налогового кодекса РФ - "Пени и штрафы за задержку уплаты обязательных платежей"

Статья 351 Налогового кодекса РФ - "Ответственность за нарушение порядка и сроков уплаты налогов и сборов"