Как организация выбирает жилье для командировок: права сотрудников, площадь и количество комнат

Согласно статье 172 Трудового кодекса Российской Федерации, при направлении работника в командировку, работодатель обязан обеспечить ему бесплатное проживание в гостинице, общежитии или ином жилом помещении. Право на выбор жилья работником не предусмотрено.

В отношении определения минимальной площади жилого помещения на одного человека, следует обратить внимание на нормы, установленные законодательством Российской Федерации. Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 мая 2011 года № 354 «Об утверждении Санитарных правил и нормативов СанПиН 2.1.2.2630-10», минимальная полезная площадь жилого помещения составляет 6 квадратных метров на одного человека.

Таким образом, если работодатель снимает 1-комнатную квартиру на 2 человек, то необходимо учитывать, что общая площадь жилого помещения и количество комнат должны соответствовать санитарным нормам, а именно - 12 квадратных метров и 2 раздельные комнаты. Однако, если работодатель предоставляет жилье более комфортного уровня, это может быть допустимо при условии согласия работника на такие условия.

Для решения вопроса необходимо иметь следующие документы: - Трудовой договор или документ, регулирующий порядок командировок, заключенный между работником и организацией; - Правила предоставления жилья в командировке, утвержденные организацией; - Документы, подтверждающие затраты организации на предоставление жилья; - Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно п. 6 статьи 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работника жильем в случае направления его в командировку. Однако, если работодатель не предоставляет жилье, то работнику можно получать компенсацию на оплату жилья при условии, что данное условие прописано в договоре с работником.

Что касается правомерности предоставления 1 комнатной квартиры на 2 человек, то нормы по квадратным метрам на одного человека в данном случае никак не регламентируются. Решение о количестве комнат и квадратных метрах должно основываться на здравом смысле и нуждах работников в комфортных условиях проживания, а также на возможностях организации. Однако, если работник обнаруживает нарушение своих прав, он имеет право обратиться в органы трудовой инспекции.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Статья 37 Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующая порядок направления работника в командировку и гарантии, которые должны быть предоставлены работнику; - Статья 672 Гражданского кодекса Российской Федерации, посвященная договору найма жилого помещения; - Приказ Минтруда России от 16.10.2018 № 801н "Об утверждении Правил предоставления работникам командировочных расходов и (или) денежной компенсации за их счет", регулирующий порядок предоставления работникам командировочных расходов.