Как оплатить бензин при работе помощником дежурного в ИВС без предоставления транспорта?

Для оплаты расходов на транспорт сотрудника предприятия, работодатель может заключить с ним договор на предоставление денежных средств на покупку топлива и других расходов, связанных с использованием собственного транспорта при исполнении трудовых обязанностей (статья 172 Трудового кодекса РФ). При этом, необходимо составить документы в соответствии с законодательством, которые будут регулировать отношения между работодателем и работником по этому вопросу, а именно - договор на предоставление денежных средств на покупку топлива и документы, подтверждающие расходы на приобретение топлива.

Для решения данного вопроса необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление на компенсацию затрат на транспортное обслуживание, оформленное в соответствии с установленными правилами и требованиями.

2. Справка о том, что работник является сотрудником ИВС и отправлен на работу в другой район в связи с ремонтом ИВС.

3. Документы, подтверждающие фактические затраты на транспортировку, включая квитанции об оплате бензина и прочие расходы на техническое обслуживание автомобиля.

4. Копия договора аренды/покупки транспортного средства (если применимо), подтверждающая право владения средством передвижения.

После того, как все необходимые документы будут подготовлены, работник должен обратиться к начальству с заявлением на компенсацию затрат на транспортировку. Если начальство примет положительное решение, работнику будут возмещены реальные затраты на транспортировку.

Для решения данного вопроса может быть применимым статья 131 Трудового кодекса Российской Федерации, которая обязывает работодателя производить выплаты компенсаций за использование личного транспорта работника при исполнении им служебных обязанностей, если это предусмотрено заключенным между сторонами трудовым договором, внутренними локальными актами или коллективным договором. Также могут быть релевантны статьи 255, 256 Гражданского кодекса Российской Федерации о возмещении расходов на выполнение поручений и о возмещении расходов на сохранение имущества. Решение вопроса об оплате расходов на транспорт работника должно быть урегулировано в соответствующем внутреннем локальном акте или договоре трудовом договоре.