Как оператор доказывает законность обработки персональных данных от третьих лиц без прямых отношений с субъектами

Здравствуйте! Оператор персональных данных может доказать, что он ведет обработку персональных данных законно, путем соблюдения всех требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Для этого ему следует обеспечить юридически значимую документацию, включающую в себя согласованные субъектами персональных данных цели обработки, правовую основу обработки, способы и сроки обработки, перечень обрабатываемых персональных данных и другую информацию, требуемую законодательством РФ. Кроме того, он должен обеспечивать защиту персональных данных от несанкционированного доступа и их конфиденциальность в процессе хранения, обработки и передачи.

Для доказательства законности обработки персональных данных оператору рекомендуется иметь следующие документы:

1. Согласие на обработку персональных данных от третьих лиц, которые предоставили персональные данные оператору. Данное согласие должно отражать все условия обработки, включая цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, сроки обработки и методы защиты персональных данных.

2. Документы, подтверждающие порядок получения персональных данных от третьих лиц. Например, договор на оказание услуг, в рамках которого третьи лица предоставляют персональные данные оператору.

3. Политика обработки персональных данных, которая содержит информацию о процедурах, методах и средствах обработки персональных данных, а также о мерах по обеспечению безопасности персональных данных.

4. Документы, подтверждающие выполнение обязательных требований законодательства РФ об обработке персональных данных, включая Положение о персональных данных и другие нормативные акты, регулирующие обработку персональных данных.

5. Документы, подтверждающие проведение мер по защите персональных данных, например, отчеты о проведении экспертизы методов и средств защиты персональных данных.

6. Документы, подтверждающие проведение обучения персонала на предмет обработки персональных данных и соблюдение ими нормативных актов, регулирующих обработку персональных данных.

7. Ответы на запросы субъектов персональных данных, если таковые получены.

При наличии вышеуказанных документов, оператор персональных данных сможет доказать законность обработки персональных данных, полученных от третьих лиц.

Статья 9 Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) об обеспечении конфиденциальности персональных данных. Статья 10 Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) об обязанностях оператора при обработке персональных данных. Статья 18 Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) о праве субъекта персональных данных на получение информации об источнике получения его персональных данных. Статья 24 Федерального закона "О персональных данных" (№ 152-ФЗ) об исполнении обязанностей оператором при обработке персональных данных.