Как оформить протокол Общего собрания УК с участием физ.лица и Общества: разбираемся в праве подписи

Для оформления протокола Общего собрания необходимо установить дату собрания, место его проведения и состав присутствующих лиц. В протоколе должно быть отражено решение об утверждении устава Общества и распределении долей в УК между участниками.

Подписи в протоколе Общего собрания должны ставиться участниками, которые уполномочены на это в соответствии с уставом Общества и законодательством РФ. В данном случае подписи должны быть поставлены физическим лицом, являющимся участником Общества, и представителем Общества, который уполномочен на это решением Общего собрания.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав Общества с описанием прав и обязанностей участников.
2. Реестр участников Общества с указанием долей в уставном капитале.
3. Документ, подтверждающий полномочия участника физического лица на участие в Общем собрании.

Что касается оформления протокола Общего собрания, то его необходимо составить в соответствии с требованиями статей 49-51 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". В протоколе должны быть отражены все вопросы, рассмотренные на Общем собрании, результаты голосования и решения, принятые участниками.

Что касается вопроса о подписании протокола, то каждый участник имеет право подписи в протоколе Общего собрания. При этом, поскольку доли в уставном капитале разделены между физическим лицом и Обществом, представитель Общества может подписывать протокол от имени самого Общества и от имени второй части уставного капитала, принадлежащей Обществу. Физическое лицо может подписывать протокол от своего имени и от имени первой части уставного капитала, принадлежащей ему.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса, зависят от организационно-правовой формы ООО (общества с ограниченной ответственностью) или БО (большого общества).

Для ООО:

• статья 45 "Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью" Гражданского кодекса Российской Федерации;
• статья 49 "Ведение протоколов заседаний общего собрания участников общества" Гражданского кодекса Российской Федерации;
• статья 66 "Права и обязанности участников общества с ограниченной ответственностью" Гражданского кодекса Российской Федерации.

Для БО:

• статья 50 "Вопросы, отнесённые к компетенции общего собрания акционеров" Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
• статья 53 "Повестка дня общего собрания акционеров" Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
• статья 62 "Протокол заседания общего собрания акционеров" Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Касательно оформления протокола общего собрания участников ООО, то в нем должны присутствовать следующие сведения: наименование общества, место его нахождения, дату проведения собрания, персональные данные участников и уставный капитал общества. В протоколе должны быть отражены все решения, которые были приняты на собрании, а также все обоснования, которые к ним предъявлялись. Подписи в протоколе должны быть заверены соответствующе уполномоченными лицами общества.