Как оформить компенсацию проезда для неработающей супруги на бюджетной основе обучения: юридические нюансы

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель может предоставить компенсацию за проезд к месту совместного отдыха для супруга, но только если это будет установлено коллективным договором или локальными нормативными актами организации. Также следует иметь в виду, что компенсация проезда может быть выплачена только по фактически понесенным расходам.

Относительно необходимости предоставления справки о состоянии на учете в службе занятости следует отметить, что в данном случае требование работодателя является незаконным, так как лицо, которое обучается на очной форме обучения на бюджетной основе, не может быть зарегистрированным безработным в целях получения компенсации за поездку к месту совместного отдыха.

В заявлении по данному вопросу следует указывать на отсутствие законодательного требования о наличии прописки для получения компенсации за проезд к месту совместного отдыха. Кроме того, можно ссылаться на статью 325 Трудового кодекса Российской Федерации, которая определяет право работника на отпуск и дополнительную оплату за его время и дает общие положения по данному вопросу. Также желательно иметь при себе документы, которые могут подтвердить факт совместного проживания (например, копии договора аренды жилья, квитанций об оплате коммунальных услуг и т.д.).

Для решения данного вопроса необходимо будет предоставить следующие документы:

1. Заявление с просьбой о компенсации проезда к месту совместного отдыха для неработающей жены.

2. Копии трудовых договоров обеих сторон.

3. Документ, подтверждающий фактическое проживание совместно.

4. Копия ипотечного договора.

В заявлении необходимо ссылаться на законодательные акты, регулирующие данную ситуацию:

1. Статья 324 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что работодатель обязан создавать благоприятные условия для совместного отдыха работников и членов их семей.

2. Статья 325 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой наличие прописки не является обязательным для получения компенсации проезда к месту совместного отдыха.

3. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 декабря 2012 года № 1066н "Об утверждении порядка предоставления отпуска и оплаты проезда к месту его проведения".

Отмечу, что необходимость предоставления справки о состоянии на учете в службе занятости не имеет отношения к данной ситуации и не требуется для решения вопроса о компенсации проезда к месту совместного отдыха.

Статьи, которые применимы для решения данного вопроса:

• Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации, которая предусматривает возможность предоставления дополнительных льгот работникам, необходимых для обеспечения их благополучия и более полной реализации трудовых возможностей.

• Статья 325 Трудового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает права на возмещение проездных расходов работников, связанных с исполнением трудовых функций.

• Статья 114 Закона Российской Федерации "Об образовании", которая определяет права студентов на возмещение расходов на проезд к месту обучения и обратно, а также на другие льготы.

• Постановление Правительства Российской Федерации от 13 января 1996 г. № 15 "Об утверждении Положения о порядке предоставления работникам, выполняющим трудовые обязанности в государственных органах и органах местного самоуправления, компенсации за проезд в связи с исполнением трудовых обязанностей", которое регламентирует условия и порядок компенсации проезда работникам государственных органов и органов местного самоуправления.

• Региональные законы и нормативные акты Архангельской области, устанавливающие дополнительные права и льготы для работников бюджетных организаций здравоохранения.