Как оформить заявление на дополнительный отпуск в связи с защитой кандидатской диссертации

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Кроме того, законодательство предусматривает возможность получения дополнительных отпусков, в том числе по уходу за ребенком или другими социальными причинам.

Дополнительный отпуск по причине защиты кандидатской диссертации может быть оформлен в соответствии с внутренними правилами и положениями вуза, регулирующими данную процедуру. Если такие правила и положения установлены, то для оформления отпуска необходимо обратиться к администрации вуза и предоставить документы, подтверждающие назначение даты защиты диссертации.

В случае отсутствия университетских правил и положений по данному вопросу, необходимо обратиться к Трудовому кодексу Российской Федерации, где в статье 123 указано, что дополнительный ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику по социальным причинам, связанным с личными обстоятельствами, например, бракосочетание или рождение ребенка.

Таким образом, в зависимости от внутренних правил и положений вуза или социальных обстоятельств, можно подать заявление на дополнительный отпуск по причине защиты кандидатской диссертации и оформить его в соответствии с установленными процедурами.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Решение диссертационного совета о назначении защиты диссертации на определенную дату (29 апреля) и время.
2. Объявление о назначении защиты диссертации на сайте ВАК.
3. Документы, подтверждающие, что диссертация была подана в совет 25 февраля 2020 года и находилась на рассмотрении почти год.
4. Заявление на имя руководителя учебного заведения о предоставлении дополнительного отпуска по причине защиты диссертации.

Кроме того, следует уточнить требования и порядок оформления дополнительного отпуска для преподавателей в данном учебном заведении и руководствоваться ими при подаче заявления. Также может понадобиться дополнительная консультация со специалистом в области трудового законодательства.

Для оформления дополнительного отпуска по причине защиты кандидатской диссертации необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление руководителя организации (в данном случае вуза) на имя руководителя по кадровым вопросам с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска преподавателю.

2. Копия решения диссертационного совета о назначении даты защиты и уведомление об этом, размещенное на сайте ВАК.

3. Копия диссертации, поданной в совет (если необходимо).

4. Другие документы, предусмотренные локальными нормативными актами организации, в которой работает преподаватель.

В данном случае, если уведомление об отпуске по защите диссертации за год до её защиты не было подано из-за того, что срок рассмотрения диссертации продлевался в связи с коронавирусными ограничениями, можно сослаться на данный факт и принять во внимание наличие этой обстоятельства при рассмотрении заявления на предоставление отпуска. Однако, все указанные выше документы необходимо получить и представить для решения данного вопроса.

Законодательная база для данного вопроса должна состоять из нескольких законодательных актов, включая Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон о науке и государственной научно-технической политике и Постановление Правительства РФ № 481 от 02.05.2012 г.

Статьи, которые могут иметь отношение к данному вопросу, включают:

• Статья 110 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает право работника на оплачиваемый ежегодный отпуск;
• Статья 123 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет право на отпуск без сохранения заработной платы, в том числе для участия в защите диссертации;
• Статья 4 Федерального закона о науке и государственной научно-технической политике, которая устанавливает права и обязанности учёных и научных организаций;
• Постановление Правительства РФ № 481 от 02.05.2012 г., которое устанавливает порядок оформления научных отпусков для ученых и иных работников в сфере науки и высшего профессионального образования.

В зависимости от конкретных обстоятельств данного случая и условий трудового договора могут быть применимы и другие нормативные акты и статьи законодательства РФ.

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации "Отпуск по беременности и родам"; Статья 127 Трудового кодекса Российской Федерации "Отпуск по уходу за ребенком"; Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации "Ежегодный оплачиваемый отпуск"; Положение Правительства РФ от 19.01.1996 N 53 "Об оплате труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и работах, связанных с обслуживанием производственной техники и оборудования специального назначения".