Как избежать штрафов за изменения документов и решений на собрании учредителей

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью неуведомление ФНС о внесении изменений в учредительные документы в установленный законодательством РФ срок влечет за собой наложение административного штрафа на юридическое лицо. Штраф может быть наложен однократно за весь период нарушения. Однако наличие нарушения не является препятствием для государственной регистрации изменений в учредительных документах. Если все требования, установленные законодательством, выполнены, то изменения будут зарегистрированы с той даты, которая указана в соответствующем документе, поданным на регистрацию. По нашей практике, такая ситуация имеет место быть, и изменения успешно регистрируются без привлечения к дополнительным ответственностям. Однако стоит отметить, что каждый случай рассчитывается индивидуально, и результат может зависеть от конкретных обстоятельств данного дела.

Для решения данного вопроса, необходимы следующие документы:

1. Протокол собрания учредителей с решением об изменениях, который был принят.

2. Документы, подтверждающие факт нарушения срока уведомления ФНС об изменениях, например входящую корреспонденцию, доказательства отправки, приема уведомления и т.п.

3. Документы, предоставляющие информацию о периоде, в течение которого не было подано уведомление в ФНС, такие как Бухгалтерская отчетность, документы по налогам и так далее.

4. Копии документов, подтверждающих правомерность изменений (например, уставные документы организации и т.д.).

В случае превышения срока уведомления организацией о изменениях, ФНС имеет право наложить на нее штраф. Есть практика регистрации изменений со дня их фактического принятия на собрании, несмотря на нарушение срока уведомления в ФНС. Однако, в каждом конкретном случае необходимо рассматривать все обстоятельства и основания, а также применимое законодательство, чтобы определить итоговый результат.

Статья 26.3 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-Ф3 "О бухгалтерском учете" Статья 9.33 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.