Как избежать штрафов: правильное оформление контракта и гарантий, предоставление справок и списка выполненных работ

Для составления объяснительной следует описать фактические обстоятельства, которые привели к просрочке подписания контракта, а именно наличие банковской гарантии и справки о неисправности компьютера. Также следует указать список выполненных контрактов без штрафов и пени в качестве дополнительного подтверждения исполнительной дисциплины и ответственности за свои деловые обязательства. В объяснительной следует изложить все обстоятельства, ссылаясь при этом на действующее законодательство Российской Федерации и содержание самого контракта, чтобы продемонстрировать непреднамеренность просрочки и готовность исполнить все свои обязательства в кратчайшие сроки.

Для составления объяснительной записки в данном случае необходимо подготовить следующие документы:

1. Копия договора, который был подписан с опозданием.

2. Оригинал банковской гарантии, которая была предоставлена в рамках договора.

3. Справка из сервисного центра, подтверждающая неисправность компьютера.

4. Список выполненных контрактов без наложенных штрафов и пеней.

В самой объяснительной записке следует указать причину задержки подписания контракта, а также предоставить доказательства того, что исполнение контракта возможно и будет выполнено в полном объеме. При этом следует отметить, что задержка по подписанию контракта может привести к предъявлению штрафов со стороны заказчика, поэтому желательно добросовестно обосновать причины задержки и приложить документы, подтверждающие исполнение всех обязательств по контрактам, выполненным ранее без нарушений.

Для решения вопроса применимы следующие статьи закона: - Статья 440 Гражданского кодекса Российской Федерации о просрочке сроков исполнения обязательства; - Статья 377 Гражданского кодекса Российской Федерации о банковской гарантии; - Статья 781 Гражданского кодекса Российской Федерации об исполнении обязательств по договору; - Статья 306 Гражданского кодекса Российской Федерации о представительстве; - Статьи 1 и 6 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" о праве на получение информации и доказательствах в цифровой форме.

Составление объяснительной записки не является регулируемым законом этапом правовых отношений. В данном вопросе рекомендуется обратиться к юристу, который сможет оказать помощь на основании конкретных обстоятельств дела.