Как избежать применения кассового аппарата при аренде помещений физическими лицами: опыт ИП в Московской области

Согласно законодательству Российской Федерации, использование кассового аппарата (ККМ) обязательно при осуществлении наличных расчетов, в том числе при приеме денежных средств от физических лиц. При этом, в случае если физические лица перечисляют арендную плату на расчетный счет, применение ККМ не обязательно, так как данные расчеты являются безналичными.

Однако, в случае когда арендаторами будут осуществляться наличные расчеты, например, путем оплаты квитанций в банке, применение ККМ обязательно.

Если же Вы все же желаете избавиться от необходимости применения ККМ при получении платежей от физических лиц, Вы можете предложить им использовать банковские переводы или иные безналичные формы расчета взамен наличных. Однако, такое предложение нужно согласовать с арендаторами в соответствии с условиями договоров аренды.

Для решения данного вопроса необходимо учитывать следующие нормы законодательства РФ: 1. Согласно п. 2 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", все индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную торговлю, общественное питание и иные виды деятельности, указанные в данном законе, в том числе сдачу в аренду нежилых помещений, обязаны применять контрольно-кассовую технику. 2. В случае если арендаторы и индивидуальный предприниматель заключили договор аренды, в соответствии с которым оплата производится путем перечисления арендной платы на расчетный счет индивидуального предпринимателя через сбербанк-онлайн без использования наличных денежных средств, оплата не считается наличной и применение контрольно-кассовой техники необязательно.

Таким образом, в данном случае использование кассового аппарата является необязательным, если арендаторы перечисляют арендную плату на расчетный счет индивидуального предпринимателя без использования наличных денежных средств. Для избежания использования контрольно-кассовой техники можно также предложить арендаторам использовать иные способы оплаты, например, через сберкассу. Однако, перед таким предложением, следует проверить возможность и удобство данного варианта оплаты для арендаторов.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 14.10);

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (ст. 1-5, 13, 14);

Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 54, 273, 346.17, 346.23, 346.40).

Ответ на вопрос, нужно ли применять кассовый аппарат при получении денег от физлиц, зависит от условий каждого конкретного договора аренды, а также сочетания наличия/отсутствия ИП-арендодателя статуса плательщика налога на профессиональный доход с арендной платы. Если ИП работает по ПСН, а также не имеет права на получение наличных денежных средств от физических лиц, то при получении арендной платы от физических лиц исключено обязательное применение ККМ.

Однако, со стороны налоговых органов возможен голословный аргумент, что имеется нарушение налогового законодательства, так-как арендная плата учитывается в качестве доходов, которые обязаны быть определены посредством контрольно-кассовой техники.

В этом случае можно рекомендовать арендодателю и арендатору в договоре прописывать оплату аренды банковским переводом или через кассовые терминалы, которые, как правило, применяются многими кредитными организациями и оплату таким образом будут удовлетворены и требования налогового законодательства.