Как избежать обязательств вне договора при задержке поставки оборудования: сроки, информационное письмо, ожидаемая дата

Настоящим сообщаем, что в соответствии с действующим договором поставки, сроки доставки заказного оборудования были установлены в соответствии с возможностями нашего поставщика-партнера. Тем не менее, мы получили информацию от поставщика о вынужденной задержке поставки. На текущий момент мы не имеем точной даты поступления оборудования на склад, но обязуемся следить за ситуацией и информировать Вас о любых изменениях в течение возможно короткого времени. Выражаем нашу готовность принять все необходимые меры для минимизации негативных последствий этой задержки. Однако, хотим подчеркнуть, что никакие дополнительные обязательства вне сроков, установленных договором, не возлагаются на нас.

При разрешении данного вопроса следует предоставить следующие документы:

1. Копия договора поставки, которая подтверждает условия поставки товаров и сроки выполнения работ.

2. Официальная корреспонденция с поставщиком, которая подтверждает причину задержки и предполагаемую дату поставки.

3. Сопроводительное письмо, в котором будет указано, что вы не можете гарантировать точную дату поставки из-за задержки поставщика, и что предоставляемая информация основана на обещании поставщика.

Вам следует убедиться, что информационное письмо не создает обязательств, которых нет в рамках договора поставки. В то же время следует обратить особое внимание на сообщение информации, которую вы даете клиенту.

Статья 407 ГК РФ "Ответственность продавца за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств" и статья 408 ГК РФ "Срок поставки товара".