Как избежать обвинений при работе в торгующей компании: подпись расходника без доверенности, пробивание чеков на физических лиц

Ситуация, описанная в вашем вопросе, является достаточно рискованной с точки зрения законодательства Российской Федерации. Подписание расходных документов от имени физического лица без предоставления доверенности от работодателя может привести к тому, что в случае возникновения претензий со стороны клиента, вы будете нести все риски связанные с уплатой недостающей суммы.

В соответствии с законодательством, доходы должны поступать на расчетный счет компании, и все расчеты с клиентами должны производиться через формально оформленное наименование организации. В данном случае, получение денежных средств без соответствующих документов может быть рассмотрено как нарушение законодательства.

Чтобы избежать негативных последствий в будущем, моя рекомендация состоит в том, чтобы вы обратились к своему руководству и попросили официально оформить ваши полномочия на получение денег от клиентов в соответствии с правилами установленными законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса, следует обратиться к документам, регулирующим деятельность вашей компании в отношении приема оплаты за товары. Если в компании установлено правило получения оплаты через доверенных сотрудников, перед отправкой в офис, то следует обеспечить наличие доверенности на право получения оплаты. Если доверенность отсутствует, то следует установить актуальные правила получения оплаты в компании и документировать процесс работы, например, фотографируя расходные квитанции и сохраняя их копии в учетной системе организации. Также необходимо обусловить, что все данные на расходных квитанциях должны быть заполнены исправно и правильно, а также брать подпись с получателя от руки, чтобы исключить возможность споров в будущем. При наличии документальной подтверждающей информации, организация может опровергнуть недобросовестные обвинения со стороны клиента. Если все же возникнут проблемы, то компания может обратиться к уполномоченному государственному органу, например, в полицию, налоговую или консультационно-помощнику в рамках гражданско-правовой защиты.

Статья 394 Гражданского кодекса РФ об ответственности за нарушение договорного обязательства и статья 308 Уголовного кодекса РФ об уклонении от уплаты налогов и (или) сборов могут быть применимы для данного случая. Также, статьи 159 и 160 Уголовного кодекса РФ об укрывательстве и присвоении денежных средств могут быть применимы, если каким-либо образом будет установлено, что деньги были присвоены работником. Рекомендуется заключить договор с клиентом на предоставление услуг по сбору денежных средств и получение соответствующих доверенностей от организации на такие действия.