Как использовать электронные акты в годовом отчете: практические советы

В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, документы, представляемые в качестве отчётности, должны соответствовать установленным формам и содержать необходимые реквизиты. В случае, если акты, предоставляемые через систему Диадок, соответствуют указанным требованиям, то их можно использовать для составления отчётности без необходимости их распечатки. Однако, важно проверить соответствие правилам заполнения документов и сохранить их в необходимом формате для последующего предоставления контролирующим органам в случае необходимости.

Для ответа на данный вопрос мне необходимо уточнить, к какому именно отчёту и какому органу государственной власти он предназначается.

Если речь идет о годовом отчете о финансовом и экономическом состоянии юридического лица, который подаётся в налоговую инспекцию, то в соответствии с пунктом 1 статьи 20 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, отчётность представляется в бумажном или электронном виде на бланках форм, утверждённых Минфином России.

Таким образом, если акты по проделанным/оплаченным работам, предоставляемые через Диадок, соответствуют требованиям Федерального закона "О бухгалтерском учете" и утверждённым формам, то их можно предоставить в электронном виде. Однако, для исключения возможных проблем, рекомендуется уточнить данную информацию у соответствующего органа государственной власти.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, зависят от законодательства, регулирующего специфику деятельности организации, составления и представления отчетности. Однако, для общего представления, можно упомянуть следующие статьи: - Статья 4. Ответственность за правильность составления отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации. - Статья 13. Представление отчетности в установленном порядке и сроки. - Статья 17. Обеспечение удостоверения подлинности и подлинности происхождения отчетности, в том числе путем использования электронных финансовых документов и электронных документов, удостоверенных в установленном порядке. - Статья 19. Исключение документов, не представленных в установленном порядке или без установленных атрибутов, из рассмотрения при проверке отчетности.