Как грамотно подписать счета-фактуры и использовать сокращения для должностей

Для сокращения наименований указанных должностей при подписании счетов-фактур УПД, ТН можно воспользоваться следующими вариантами: Нач. отд. трансп. обеспечения и отгрузки и Вед. менеджер по отгрузке и тамож. сопр. или Нач. ОТО и Вед. менеджер по отгр. и тамож. сопр.

Для сокращения наименования должностей необходимо разработать внутренний документ (например, приказ или инструкцию) с утверждением соответствующих сокращений. В данном случае такой документ должен содержать список сокращений для наименований должностей "Начальник отдела транспортного обеспечения и отгрузки" и "Ведущий менеджер по отгрузке и таможенному сопровождению". Этот список должен быть утверждён руководством организации.

Также для подписания счетов-фактур УПД и ТН понадобится доверенность на конкретного сотрудника, право подписывать данные документы. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями законодательства, утвержден и заверен печатью организации. В доверенности необходимо указать полное наименование должности и ФИО уполномоченного лица.

Ни одна статья закона не регулирует вопрос о сокращении наименования должностей в счетах-фактурах. Однако при заполнении счетов-фактур необходимо учитывать требования статьй 169-174 Налогового кодекса РФ, которые касаются правил оформления и содержания счетов-фактур, а также требования, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете".