Как доказать действительность акта компании без оригинала: сканированный акт как гарантия и его использование в суде

Сканированный образец акта с печатью и подписью ООО Рога и Копыта может быть использован в качестве письменного документа, подтверждающего оказание услуг, и считаться юридически действительным. Однако, если возникнет необходимость подтвердить подлинность такого документа в судебном порядке, может потребоваться предоставление оригинала документа или его нотариального заверения. Также следует учитывать, что законодательством предусмотрены сроки хранения бухгалтерской отчетности, в том числе и актов оказания услуг, поэтому рекомендуется обратиться к ООО Рога и Копыта для уточнения сроков предоставления оригинала акта.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Копия договора между ИП и ООО "Рога и Копыта", в котором предусмотрено оказание услуг.

2. Сканированный образец акта оказанных услуг, подписанный уполномоченным лицом ООО "Рога и Копыта" с указанием должности и печатью организации.

3. Корреспонденцию (в том числе электронную) с ООО "Рога и Копыта", где было зафиксировано согласие на получение акта оказанных услуг в сканированном виде.

В соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, акт оказанных услуг, подписанный уполномоченным лицом и заверенный печатью организации, имеет юридическую силу и может быть представлен в суде в качестве доказательства. Однако для того, чтобы избежать возможных проблем с возможностью доказать подлинность подписи и печати компании, рекомендуется предоставить не сканированную, а оригинальную бумажную версию акта, расписавшись в его получении на копии.

Статья 160 Гражданского кодекса РФ: Право собственности на документ.

Статья 163 Гражданского кодекса РФ: Действие печати и фирменного наименования юридического лица.

Статья 160.1 Гражданского кодекса РФ: Доказывание фактов в гражданском судопроизводстве.

Статья 8 ФЗ "Об электронной подписи": Электронная подпись и документооборот.

Статья 2 ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации": Правовой режим информации.